Würth Norge søker nå en Executive Assistant til en sentral rolle tett på administrerende direktør.
Dette er en rolle for deg som trives med høyt tempo, mange kontaktflater og varierte oppgaver. Du vil støtte CEO i hverdagen, samtidig som du samarbeider tett med resten av ledergruppen. Rollen handler om å sikre struktur, fremdrift og god koordinering i prosjekter, beslutningsprosesser og strategiske initiativer.

Rollen gir høy eksponering mot ledelse, strategi og forretningsdrift, og passer godt for deg som ønsker å utvikle deg videre i et internasjonalt selskap med store ambisjoner. Rollen har også historisk vært et godt springbrett videre til andre ledende roller i selskapet, for kandidater som har vist sterk gjennomføringsevne og forretningsforståelse.

Sentrale ansvarsområder:
• støtte CEO og ledergruppen i koordinering og oppfølging av prosjekter og initiativer
• Bidra til å utvikle og gjennomføre kommunikasjonsplaner knyttet til strategiske initiativer og beslutninger fra CEO og ledergruppen
• utarbeide presentasjoner, beslutningsunderlag og kommunikasjonsmateriell
• strukturere og visualisere planer, budskap og strategiske initiativer
• koordinere møter, workshops, besøk og aktiviteter knyttet til toppledelsen
• bidra til fremdrift, samhandling og struktur på tvers av organisasjonen
• Koordinere tverrfaglig samarbeid på tvers av organisasjonen
• Kvalitetssikre og sammenstille datagrunnlag og beslutningsunderlag fra ulike deler av virksomheten

Hvem ser vi etter?
Vi tror du har erfaring fra roller hvor koordinering, struktur og oppfølging har stått sentralt, gjerne fra konsulentmiljø, CEO office/stab, kommunikasjon eller andre prosjektorienterte miljøer. Du har høyere utdanning innen økonomi, administrasjon, organisasjon, prosjektledelse eller tilsvarende, og kommuniserer svært godt på både norsk og engelsk. I tillegg har du høy digital kompetanse, sterk systemforståelse og gode ferdigheter i PowerPoint, Excel og presentasjonsutforming.

Du er komfortabel med å arbeide med data og tall som grunnlag for beslutningsstøtte, og evner å forstå, kvalitetssikre og strukturere datagrunnlag utarbeidet av ulike deler av organisasjonen.

Som person er du strukturert, proaktiv og trygg i møte med ulike interessenter. Du trives i en hverdag med mange parallelle aktiviteter, skaper oversikt og fremdrift, og leverer med høy kvalitet samtidig som du evner å se helheten.

Vi tror du er nysgjerrig, lærevillig og motiveres av å jobbe tett på ledelse og sentrale beslutningsprosesser.

Høres dette ut som deg? Da ønsker vi å høre fra deg!
Vi har valgt The Assessment Company AS til å bistå oss med rekrutterings- og utvelgelsesprosessen. Har du spørsmål kan du ta kontakt med våre rådgivere Ole Fredrik Kirkebye på tlf. 918 05 777 eller Nathalie Brandal på tlf. 479 21 110