Vi ser etter en koordinator eller rådgiver som kan fungere som avdelingskoordinator ved FFIs avdeling for strategisk analyse og fellessystemer. Som avdelingskoordinator vil du støtte utvalgte forskningsaktiviteter og støtte forskningsdirektøren og ledelsen ved avdelingen. Du vil også få ansvar for kunnskapsutvikling og koordinering av administrative oppgaver i avdelingen.

Hovedoppgaven din vil bli å kvalitetssikre blant annet skriftlige produkter fra avdelingen i form av utkast til FFI-rapporter og FFI-notater, prosjektavtaler
og liknende. Kvalitetssikringen omfatter både struktur, klarhet og språk i avdelingens skriftlige forskningsarbeider, noe som krever kontinuitet og tett kontakt med avdelingens forskere.
En annen viktig oppgave er forskningsstøtte. Dette innebærer å bistå utvalgte forskningsprosjekter med
faglig rettet innsats.

Arbeidsoppgaver

Koordinatoroppgaver som inngår i stillingen er blant annet å
• bistå forskningsdirektøren og andre ledere på avdelingen med administrativ saksbehandling og annen støtte
• bidra til å løse avdelingsledelsens arbeidsoppgaver, inkludert å koordinere arbeidsprosesser
og sette sammen innspill til felles produkter
• bidra til å forberede og gjennomføre avdelingsmøter og utføre administrative oppgaver knyttet til rapporter
• utføre administrative oppgaver knyttet til arrangering av møter, seminarer, reiser, jubileer og sosiale samlinger
• samarbeide med andre avdelingskoordinatorer og andre samarbeidspartnere, inkludert å sørge for at avdelingskoordinatorenes assistanse er tilgjengelig på alle avdelingene ved både planlagt og uplanlagt fravær

Koordinatoren kan også få andre oppgaver som faller naturlig innenfor ansvarsområdet.

Kvalifikasjoner

Du må ha• relevant utdanning fra universitet eller høgskole på masternivå;
• erfaring fra forsvarssektoren og innsikt i rollen til en forskningsinstitusjon;
• erfaring fra kvalitetssikring av skriftlige forskningsprodukter;
• meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk. Arbeidsspråket vårt er norsk.

Du må også ha lagt ved kopier av vitnemål fra høyere utdanning og bekreftelse på erfaringene som er relevante for stillingen, innen søknadsfristen.

Det er også en fordel med• erfaring fra liknende arbeid
• tilleggsutdanning i relevante fagområder eller relevante kurs eller sertifiseringer
• innsikt i avdelingens forskningsområder (forsvarsøkonomi, operasjonsanalyse, elektromagnetisk krigføring, cybersikkerhet og -operasjoner og operativ IKT)

FFI er underlagt sikkerhetsloven, og du vil som ansatt få tilgang til sikkerhetsgradert og skjermingsverdig informasjon. For denne stillingen betyr det at du må sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå Hemmelig / NATO Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no. 

Du må legge ved kopier av vitnemål fra høyere utdanning innen søknadsfristen.

Personlige egenskaper
• interesse for skriftlig formidling, forskning og forsvar og sikkerhet
• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• evne til å løse varierte oppgaver
• evne til å se forbedringspotensial og nye muligheter

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller behov for fysisk tilrettelegging.

Vi tilbyr

Ved FFI får du spennende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og utviklingsorientert miljø. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid, betalt spisepause, gratis parkering, bedriftsidrettslag, tilskuddsordning for trening på treningssenter og andre sosiale tilbud. Det er også muligheter for kurs og videreutdanning innenfor relevante fagområder. 

Lønnen ved FFI følger Statens lønnsregulativ, og stillings- og lønnsinnplassering vurderes ut fra kvalifikasjoner og erfaring. Stillingen lønnes fra kr 628 000–870 000 per år for rådgiver. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Som ansatt i staten er du medlem i Statens pensjonskasse og får fordelene av dette medlemskapet. Du kan lese om pensjon, uførepensjon, gruppelivsordningen, yrkesskade og boliglån på nettsidene deres.

Nærmere opplysninger får du ved å henvende deg til sjefsforsker Steinar Gulichsen på tlf. 91 10 00 64.

Send søknad vedlagt kopier av vitnemål fra høyere utdanning og attester fra relevant arbeidserfaring innen 19.april.

Kontaktinformasjon

Steinar Gulichsen, Sjefsforsker, NK, 91 10 00 64

Arbeidssted

2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarets forskningsinstitutt

Referansenr.: 5101827813

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 19.04.2026