Vil du bidra med å bygge Norges forsvarsevne hos en av landets største byggherrer? Vi ønsker å styrke vår gjennomføringskraft og søker etter en person for å fylle rollen som prosjektstøtte. Som prosjektstøtte hos oss blir du en del av vårt sterke fagmiljø for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekt for Forsvaret.

Forsvarsbyggs avdeling Prosjekt og utvikling har ansvaret for å levere eiendom, bygg og anlegg til Forsvarssektoren. Vi styrer og leder investeringsprosessen fra tidligfase til overlevering av ferdige bygg og anlegg. Prosjektene er geografisk fordelt over hele landet og varierer i størrelse og omfang. Prosjektporteføljen spenner bredt fra bolig- og kontorbygg til mer komplekse prosjekter som større utdanningsfasiliteter, verksted og vedlikeholdsfasiliteter, drivstoffanlegg, veier, kaier, infrastruktur, skyte- og øvingsfelt, operative forsvarsanlegg m.m.

Stillingen skal bidra til at ledere, prosjektledere og andre ressurser skal kunne jobbe mest mulig effektivt med oppgaver knyttet til prosjektgjennomføring og Forsvarsbygg sine leveranser. Herunder et spesielt ansvar knyttet til administrasjon av våre fasiliteter.Rollen skal bidra til å sikre koordinert og effektiv digital støtte i prosjektgjennomføringen, og bidra til god digital samhandling mellom interne og eksterne aktører.

Gjennom digitalisering styrker vi fremtidens forsvarsevne. Hos oss får du påvirke denne utviklingen innenfor ditt fagområde.

Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver
• Prosjektstøtte til prosjektleder etter behov
• Faglig støtte innen saksbehandling og bruk av riktig malverk
• Støtte prosjektene med dokumentbehandling
• Bistå med innføring og bruk av prosjektstyringssystemer (Omega 365)
• Sørge for god struktur og koordinering i prosjektadministrasjon
• Etterlevelse av sikkerhetskrav
• Ansvar for prosjekteringslokaler, herunder:
• Fungere som kontaktpunkt (POC)
• Planlegge bruk og tilrettelegge for kontorer til gradert prosjektering
• Bestiller- og koordineringsrolle knyttet til digital infrastruktur, inkludert maskinvare (HW), programvare (SW) og lisenser.
• Onboarding av prosjekteringsgrupper
• Administrative støtte oppgaver etter behov
• Være superbruker på kontorstøtte systemer (Office pakke / Microsoft 365)
• Administrasjon av adgangskort, HMS kort
• Følgetjeneste
• Administrative bestillinger, varemottak og fakturabehandling (Agresso)
• Bistå i organisering av møter, kurs og samlinger
• Utføre enkle prosjektlederoppgaver/ prosjektleder assistentoppgaver
• Bidra til utviklings og kvalitetsarbeid
• Fylle roller etter leders anvisning, eksempelvis lokal brukeradministrator (LBA), og oppdatering av autorisasjonslister etc.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som tenker helhetlig og analytisk samtidig som du ikke glemmer detaljene. Du er en engasjert person med gjennomføringsevne, er resultatorientert og har gode samarbeidsegenskaper. Du beholder roen under høyt arbeidstempo, er fleksibel, proaktiv og løsningsorientert. At du er strukturert ved å planlegge, organisere og prioritere oppgaver, er en forutsetning. Du må kommunisere klart og tydelig, både muntlig og skriftlig. Det vil bli lagt stor vekt på personlige egenskaper.

Kvalifikasjoner
• Relevant utdanning på bachelornivå. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Relevant erfaring fra eiendom, bygg og anlegg
• Erfaring med prosjektstøtte/administrative arbeidsoppgaver
• Digitale kunnskaper og erfaring med bruk av kontorstøtte verktøy
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Førerkort klasse B
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Strengt Hemmelig/ Cosmic Top Secret. Les mer om sikkerhetsklarering på NSM.no.

Ønskelige kvalifikasjonskrav;
• Kjennskap til forsvarssektoren
• Kjennskap til sikkerhetsloven
• Kjennskap til Omega 365
• Kjennskap til bruk av KI og digitaliseringsprosesser

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger. Forsvarsbygg ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Andre opplysninger
• Stillingen lønnes som rådgiver i stillingskode 1434 eller seniorrådgiver i stillingskode 1364 fra kr. 700 000,- til kr.900 000,- • Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Vi oppfordrer kvinner til å søke
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge