Som rådgiver i bolig og kvarter vil du få en nøkkelrolle i å støtte både leder og prosjektledere i det daglige arbeidet, samtidig som du er en aktiv bidragsyter i det faglige nettverket for bolig og kvarter. 

Du vil være en viktig ressurs for å sikre struktur, fremdrift og god koordinering i avdelingens arbeid. Stillingen innebærer ansvar for å følge opp aktiviteter, forberede og kvalitetssikre dokumentasjon, samt bidra til god informasjonsflyt internt i avdelingen og på tvers av fagområder. 

En sentral del av rollen er å bistå i prosjektarbeid – særlig knyttet til testing, innføring og videreutvikling av nye løsninger og digitale systemer. Vi ser etter deg som er nysgjerrig, fremtidsrettet og evner å se muligheter der andre ser begrensninger. Du bør ha et digitalt tankesett og interesse for hvordan teknologi og data kan bidra til bedre planlegging, effektivisering og kvalitet i arbeidet vårt. 

Stillingen inkluderer også faglig støtte i nettverksaktiviteter og deltakelse i relevante samarbeidsfora. Ved behov vil du kunne bidra operativt i det løpende arbeidet på lik linje med andre medarbeidere i nettverket. 

Noe reising må påregnes.

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no/jobb 

Arbeidsoppgaver
• Støtte leder og prosjektledere med koordinering, møteforberedelser, dokumentasjon og oppfølging
• Bidra til struktur og fremdrift i prosjekter og interne tiltak 
• Delta i utviklingsprosjekter og bistå i testing og implementering av nye systemer og verktøy 
• Være en pådriver for digital utvikling og bidra til å identifisere forbedringsområder 
• Aktiv deltakelse i nettverksgrupper for bolig og kvarter, inkl. faglig oppfølging og rutinearbeid 
• Utføre oppgaver tilsvarende øvrige i nettverket ved behov 
• Kvalitetssikre og ajourholde dokumentasjon, malverk og prosessbeskrivelser 
• Utarbeide notater, presentasjoner og annet informasjonsmateriell 
• Håndtere og følge opp interne og eksterne henvendelser 
• Bidra til å implementere nye rutiner, sikre god kommunikasjon og støtte i forbedringsarbeid 
• Andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde må påregnes 

Hvem vi ser etter?

Vi søker en strukturert og selvstendig person med gode samarbeidsevner og evne til å jobbe tverrfaglig. Du er serviceinnstilt, positiv, løsningsorientert og fleksibel, og håndterer flere oppgaver parallelt med god oppfølging av fremdrift. Du kommuniserer godt og er god på relasjonsbygging. I tillegg trives du i en dynamisk og variert arbeidshverdag, og har digital nysgjerrighet samt et fremtidsrettet blikk. 

Kvalifikasjoner

Du må ha:
• Relevant utdanning på høyskole-/universitetsnivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring med prosjektstøtte, koordinering og administrativt arbeid.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Gode ferdigheter i digitale verktøy som eksempelvis Teams, Excel, PowerPoint, Visio og Sharepoint
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig. Les mer om sikkerhetsklarering på NSM.no

Det er ønskelig med:
• Erfaring med testing og implementering av systemer
• Erfaring fra eiendomsforvaltning fra offentlig sektor
• Interesse for, eller erfaring med, digitalisering og bruk av teknologi i forbedringsarbeid

Vi tilbyr

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger
• Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver (stillingskode 1434/1364) fra kr. 750 000,- til kr. 850 000,- 
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Kontaktinformasjon

Marian Grande Holte, Leder Bolig og kvarter, 41504340

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsbygg

Referansenr.: 5015432004

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 03.11.2025