Politisk sekretariat er kommunens sentrale støttefunksjon for de folkevalgte og har en viktig rolle i å ivareta og videreutvikle lokaldemokratiet. Avdelingen tilrettelegger for kommunestyret, formannskapet og øvrige politiske utvalg, og sikrer at politiske prosesser gjennomføres korrekt, effektivt og i tråd med gjeldende lov- og regelverk.

Vi søker nå en trygg og utviklingsorientert avdelingsleder for politisk sekretariat. Stillingen har et overordnet ansvar for ledelse, kvalitet og videreutvikling av avdelingen.

Du vil ha en sentral rolle i å sikre god saksbehandling og profesjonell møtegjennomføring, samtidig som du bidrar til å utvikle digitale løsninger, automatisering og nye arbeidsformer, inkludert bruk av kunstig intelligens der dette er hensiktsmessig.

Som avdelingsleder får du personal- og fagansvar for avdelingens ansatte. Din nærmeste leder er kommunalsjef for kommunalområdet Organisasjon. I det daglige vil du samarbeide tett med ordfører, kommunedirektør og kommunedirektørens ledergruppe.

Arbeidsoppgaver
• lede og videreutvikle politisk sekretariat med vekt på kvalitet, effektivitet og god tjenesteyting
• tilrettelegge for politiske møter, herunder møteplanlegging, innkallinger, sakslister, protokoller og oppfølging av politiske vedtak
• ansvar for saksbehandling, utredning og oppfølging av saker som gjelder kommunens politiske styringssystem
• overordnet ansvar for planlegging, gjennomføring og evaluering av kommune-, fylkes- og stortingsvalg
• ansvar for digitalisering og videreutvikling av systemer og arbeidsprosesser i politisk sekretariat, inkludert: effektivisering og automatisering av arbeidsprosesser utprøving og innføring av nye digitale verktøy, inkludert kunstig intelligens i tråd med gjeldende regelverk og kommunens retningslinjer
• bidra til god informasjon og klarspråk i dialogen med folkevalgte og innbyggere
• personalansvar for medarbeiderne i avdelingen, herunder oppfølging, kompetanseutvikling og arbeid for et godt arbeidsmiljø
• sekretærfunksjon for formannskap og kommunestyre, og i tillegg operative oppgaver for avdelingen
• det må påregnes kveldsarbeid og periodevis merarbeid, særlig i forbindelse med politiske møter og valg

Kvalifikasjoner
• relevant høyere utdanning på masternivå, fortrinnsvis innen statsvitenskap, offentlig administrasjon, jus eller tilsvarende. Bachelorgrad kombinert med relevant erfaring kan i særskilte tilfeller kompensere for utdanningskravet
• erfaring fra offentlig forvaltning og politiske prosesser
• ledererfaring, gjerne fra endrings- og utviklingsarbeid er en fordel
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• god digital kompetanse og interesse for digitalisering
• kjennskap til kommuneloven, forvaltningsloven, offentlighetsloven og arkivlovgivningen

Personlige egenskaper
• er samfunnsengasjert og motivert for å bidra til et velfungerende lokaldemokrati
• er trygg i lederrollen og motivert av å utvikle mennesker, fag og arbeidsprosesser
• er ryddig, tillitvekkende og med god rolleforståelse i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
• har høy integritet og evne til å bygge tillitsfulle relasjoner
• arbeider strukturert, analytisk og løsningsorientert, og evner å se både detaljer og helhet
• har stor arbeidskapasitet, gjennomføringsevne og evne til å håndtere perioder med høyt tempo
• er nysgjerrig på innovasjon, digitalisering og ny teknologi

Vi tilbyr
• en spennende og sentral lederstilling med stor samfunnsmessig betydning
• muligheten til å bidra til utviklingen av Ålesund kommune og styrke gode politiske prosesser og lokaldemokratiet
• et godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger og gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• en nøkkelrolle i å modernisere og digitalisere politisk sekretariat, med rom for å prøve ut nye løsninger og arbeidsformer
• konkurransedyktige betingelser
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• fleksitidsordning og mulighet for hjemmekontor i tråd med kommunens retningslinjer