Etat for barn og familie har 4 kontorfaglige avdelinger, hvor det nå er et ledig et halvt års vikariat i den byomfattende enheten, lokalisert i Nygårdsgaten 6. Avdelingen utfører økonomiske og administrative oppgaver til en rekke byomfattende tjenester i etat for barn og familie, eksempelvis Barneverntjenesten for enslige mindreårige flyktninger, Forvalting psykisk helse for barn og unge og Utekontakten. Pr. i dag har vi 8,5 kontorfaglige årsverk. Vi har et hektisk, krevende og godt arbeidsmiljø. Vi søker en trygg og erfaren medarbeider med faglig god kompetanse, spesielt knyttet opp mot lønnsarbeid.

Vikariatet er foreløpig på 8 måneder, med mulighet for forlengelse.
Oppstart så snart som mulig. 

Arbeidsoppgaver
• Personaloppgaver knyttet til lønn, rekruttering, utarbeidelse av arbeidsavtaler og variabel lønn 
• Fakturabehandling i UBW Økonomi. 
• Postføring og arkivering i fagsystemer. 
• Sentralbord og telefon. 
• Arkivering av generell post og personal dokumentasjon i BK360. 
• Andre oppgaver må påregnes. 

 Kvalifikasjoner
• Stillingen krever fagbrev i kontorfag, eller relevant 3-årig høyskoleutdanning. Andre søkere med særlig relevant arbeidserfaring vil bli vurdert. 
• Det kreves erfaring fra lønnsarbeid, fortrinnsvis fra kommunale tjenester. 
• Brukererfaring fra kommunale systemer vektlegges (Bk360, UBW, RS, Webcruiter, Modulus og Profil).
• Søker må ha god IKT-kompetanse og forståelse. 
• Personer utenfor Skandinavia må dokumentere språkferdigheter i norsk skriftlig og muntlig igjennom bestått B2 prøve i norsk. 

Personlige egenskaper
• Strukturert, effektiv og løsningsorientert arbeidsstilt. 
• Tar ansvar og føler eierskap til oppgavene, samt er fortrolig med å jobbe innen fastsatte frister. 
• Søker må være serviceinnstilt og imøtekommende. 
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper i møte med barn, ungdom, voksne og kollegaer. 
• Evne til å tilegne seg nye ferdigheter og holde seg oppdatert på gjeldende retningslinjer, lover og regler. 
• Personlig egnethet og sammensetningen av personalgruppen vektlegges. 

Vi tilbyr
• Varierte arbeidsoppgaver.  
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidslivsbedrift (IA).  
• Lønn etter kompetanse og gjeldende regulativ.  
• God pensjonsordning, boliglånsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring. 

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker ber om å bli unntatt fra offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25 annet ledd. Søker vil i så fall bli varslet om dette. 

Kontaktinformasjon

Chris-André Karlsen Østevold, Avdelingsleder - Kontorfaglig avdeling, Chris-Andre.Ostevold@bergen.kommune.no

Arbeidssted

 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bergen kommune

Referansenr.: 5025954377

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 03.11.2025

Søknadsfrist: 02.11.2025