HR-avdelingen består av 5 ansatte, hvor personal- og lønnsadministrasjon er samlet i én avdeling. Innenfor lønnsområdet har avdelingen ansvar for lønnsutbetaling for ca. 650 ansatte i kommunen, og ca. 15 ansatte i et annet selskap. Tjenesten er lokalisert på to geografiske områder; Kyrksæterøra og Liabø. Primært oppmøtested i stillingen kan tilpasses ønskene til søker. 

 

Stillingsbeskrivelse• Lønnskjøring fra A til Å
• Innhenting av data fra forsystemer som Visma.net expense, Visma tid, Visma flyt timeplan og Visma ressursstyring
• Oppdatering av lønn etter sentrale og lokale lønnsoppgjør
• Oppfølging av fraværsrefusjoner, fraværsrapportering, og oppfølging mot NAV
• Rapportering til offentlige instanser, SSB, A-melding, KLP og SPK
• Veiledning og opplæring av ledere innenfor fagområdet
• Bidra aktivt i interne forbedringsprosjekter, og utvikling av tilhørende prosesser
• Andre oppgaver innenfor lønnsadministrasjonen sitt område

 

Kvalifikasjoner• Minimum 3-årig utdanning innen regnskap, lønn eller økonomi. Særlig relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet. For tilsetting som rådgiver kreves det mastergrad. All annen utdanning kvalifiserer for tilsetting som konsulent.
• Ønskelig med erfaring fra arbeid med lønn, gjerne i offentlig forvaltning
• Gode digitale ferdigheter
• Ønskelig med kjennskap til Visma enterprise
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Førerkort kl. B

 

Personlige egenskaper• Evnen til å arbeide målrettet, nøyaktig og effektivt
• Evnen til å arbeide selvstendig og i team
• Gode samarbeidsevner, kommunikasjonsevner og evne til å bygge gode relasjoner
• Kunne arbeide mot definerte mål og ha gjennomføringsevne
• Ansvarsbevisst og løsningsorientert
• Evne til omstilling og endring
• Godt humør og stå-på vilje

 Personlig egnethet vil bli vektlagt.

 

Vi tilbyr• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig utvikling i et inspirerende arbeidsmiljø
• Arbeidsmiljø preget av høyt engasjement og leveransedyktighet
• Fremtidsrettet arbeidsgiver
• Meget gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksitidsordning
• Bedriftshelsetjeneste

 

TilsettingsvilkårLønn iht. avtale, men med konkurransedyktige betingelser. 

Arbeidstid: Normal arbeidstid er fra kl. 07.30 - 15.30.

 

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Iht. Offentlighetsloven § 25 kan opplysninger om søker bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. Attesterte kopier av vitnemål og attester tas med til eventuelt intervju. 

 

 

Link til søknadsskjema: Søk her