Arbeidsoppgaver

Konsulent 100% fast stilling -- fagområde lønn

Finans og regnskap er en virksomhet innenfor Kommuneområde organisasjon og økonomi. Virksomheten har ansvaret for kommunens samlede månedsrapporter, finansforvaltning, kommuneregnskapet, fakturering og innkreving, lønn, økonomirådgiving/lederstøtte, eiendomsskatt og eierstyring. I tillegg har virksomheten systemansvaret for kommunens sentrale økonomisystem, og bidrar til utarbeiding av kommunens budsjett, økonomiplan og årsrapport.

Fagområde lønn består i dag av 7 ansatte som jobber med alt innenfor lønn, fravær, ulike arbeidstidsordninger og pensjon. Fagområdet kjører lønn for Fredrikstad kommune, Hvaler kommune, Fredrikstad kirkelige fellesråd, ØKUS og Hvaler menighetsråd. Det kjøres lønnsutbetalinger til cirka 10 000 ansatte/oppdragstakere hver måned.

Som ansatt hos oss vil du bli en del av et kompetansemiljø som i tillegg til driftsoppgaver arbeider med kontinuerlig forbedring, digitalisering og forenkling av oppgaver.

Arbeidsoppgaver:
• Lønnsarbeid «fra A til Å» som for eksempel behandling av personalmeldinger, lønnskjøring og saldotrekk
• Drift, vedlikehold og brukeradministrasjon i HRM- systemet
• Behandle og kvalitetssikre lønnsdata
• Avstemminger, A-melding og andre typer rapporteringer til offentlige myndigheter
• Diverse saksbehandling innenfor lønnsområdet
• Lederstøtte og opplæring innenfor lønnsområdet, herunder lov- og avtaleverk og systembruk
• Vedlikeholde og videreutvikle gode internrutiner for driften
• Lage prosedyrer og brukermanualer til ekstern og intern bruk
• Arbeidsoppgaver innenfor reisebestemmelser og driftsoppgaver i reiseregningssystemet
• Andre arbeidsoppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner (overskrift)

Kvalifikasjonskrav:
• Relevant utdanning innenfor faget. Dokumentert realkompetanse fra lønnsavdeling eller lignende kan veie opp for utdanningskravet
• God digital kompetanse og systemforståelse
• God kjennskap til lov og avtaleverk innenfor lønnsfeltet
• God språkforståelse og gode formidlingsevner på norsk, både muntlig og skriftlig

Ønskede kvalifikasjoner:
• Erfaring fra lønnsarbeid fra lønnsavdeling eller lignende
• Regnskapserfaring/forståelse
• Kjennskap til bruk av lønns- og personalsystem
• Erfaring med å drive opplæring/holde kurs
• Erfaring med å skrive prosedyrer/brukermanualer
• Erfaring med Visma Enterprise Plus eller tilsvarende
• Du kommuniserer og samarbeider godt med kollegaer.
• Du er positiv, løsningsorientert og fleksibel.
• Du er selvstendig og initiativrik
• Du er nøyaktig og strukturert
• Du har stor arbeidskapasitet og er engasjert i jobben.
• Du har evne til å søke råd og dele kunnskap
• Du holder deg oppdatert på relevante lover og forskrifter innenfor fagområdet
• Du må være åpen for å hjelpe til innenfor andre arbeidsoppgaver i teamet
• Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi har et aktivt og godt faglig arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer. Vi tilbyr fleksitid med mulighet for hjemmekontor i henhold til nærmere retningslinjer. Det er gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP. Du vil bli en del av et arbeidsfellesskap med muligheter for faglig utvikling. Lønn etter avtale med hensyn til erfaring og kvalifikasjoner.

Andre vilkår

Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

Offentlighet

Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.