Vi søker en serviceinnstilt og strukturert medarbeider som trives med varierte administrative oppgaver og kontakt med mennesker. Du vil være en viktig støttefunksjon i virksomheten og bidra til god drift og gode tjenester.

På tjenestested Rykkinn er vi i underkant av 80 årsverk. Vi yter tjenester til ca. 450 tjenestemottakere. Vi trenger nå en merkantil som kan bidra til å sikre gode systemer på utstyr, bestillinger, fakturaer og annet som trengs for å holde driften i gang. Den merkantile funksjonen er viktig for å sette medarbeiderne og lederne i stand til å kunne jobbe så sømløst og effektivt som mulig. Vi trenger rett og slett noen som trives som en alt-mulig mann eller kvinne og som hjelper oss med å sikre at driften flyter. 

Dersom du tenker at du har noen av kvalitetene som er nevnt, og kan tenke deg å jobbe med et utvalg av oppgaver i et spennende miljø i vekst, er dette stillingen for deg! 

Arbeidsoppgaver
• Sikre nødvendige tilganger til fast ansatte, vikarer, studenter og lærlinger
• Oppfølging av biler, tjenestetelefoner, kontaktansvarlig IKT, bestillinger og e-lås   
• Mottak av arbeidstøy, oppfølging av garderober og lager
• Kontakt med vaktmester, huseier og leverandører  
• Bestilling av ID kort, nøkler og adgangskort 
• Bestilling av diverse varer/utstyr og annet som tjenestestedet trenger 
• Besvare servicetelefon 
• Samarbeide med lederstøtte  
• Kontroll av fakturaer/brukerbetalinger  
• Administrative og kontorfaglige oppgaver
• Mottak og oppfølging av henvendelser fra ansatte, brukere og samarbeidspartnere
• Registrering og dokumenthåndtering
• Andre merkantile oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner
• Erfaring fra liknende stillinger/merkantile oppgaver
• Må like å jobbe systematisk med et stort utvalg av ulike oppgaver
• Det er ikke krav om formell utdanning, men en klar fordel
• God digital kompetanse og interesse for bruk av IT-verktøy og ulike systemer
• Erfaring med administrative oppgaver er en fordel, men ikke et krav
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk. Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått norskprøve B1

Personlige egenskaper
• Er god til å kommunisere på tvers, både med kolleger, pasienter og pårørende
• Er en god lagspiller med fokus på å oppnå resultater ved å spille hverandre gode
• Har evne til planlegging og gjennomføring
• Trives med å ha mange ulike typer oppgaver og ansvarsområder

Personlige egenskaper vektlegges

Vi tilbyr
• Spennende, meningsfylte og varierte arbeidsoppgaver
• Tett samarbeid med andre tjenesteområder i kommunen
• Aktive, engasjerte og høyt kvalifiserte medarbeidere og ledere
• Høyt arbeidstempo
• Et inkluderende og positivt arbeidsmiljø
• Mulighet for kompetanseutviklingsstipend
• Offentlig tjenestepensjon

Kontaktinformasjon

Anne Berit Johansen, Tjenesteleder, 40602138, anne.b.johansen@baerum.kommune.no

Arbeidssted

Brynsveien 88 A

1346 Gjettum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bærum kommune

Referansenr.: 5157015889

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 06.09.2026