Vil du ha en nøkkelrolle i en solid entreprenør- og industribedrift hvor du får kombinere økonomi, prosjektoppfølging, systemforbedringer og forretningsforståelse?
Da en av våre dyktige medarbeidere gjennom mange år skal gå av med pensjon søker vi en strukturert og analytisk Business Controller som ønsker en sentral rolle i vår administrative avdeling på Lørenskog. Hos oss vil du få ansvar for oppfølging av prosjektrelatert økonomi og dokumentasjon, samtidig som du blir en viktig sparringpartner for økonomisjefen og organisasjonen for øvrig.

Stillingen innebære tett samarbeid med daglig leder. økonomisjef, avdelingsleder (industri) og prosjektorganisasjonen. Du vil ha løpende dialog med prosjektleder, formenn og baser på ulike prosjekter, både internt i XERVON og hos våre kunder og samarbeidspartnere. Rollen krever derfor gode samarbeidsevner, relasjonsbygging og evne til å sikre korrekt informasjonsflyt på tvers av organisasjoner og prosjektanlegg.

I stillingen vil du blant annet ha ansvar for:
• Oppfølging, registering og kontroll av timer og timegrunnlag
• Kontroll og fakturering av betalingssertifikater (hvor mye arbeid som er utført og hva som skal faktureres) samt rapportere eventuelle avvik
• Registering av reiseregninger tilhørende prosjekt
• Periodisering og omsetningsberegninger
• Justering av priser til oppdragsgiver
• Oppdatering og vedlikehold av omsetnings- og budsjett grunnlag
• Beregning av likelønnsutbetalinger samt oppfølging av lønnsjusteringer og etterbetalinger
• Håndtering av helligdagsgodtgjørelse
• Oppfølging og søknad knyttet til fritak for solidaritetsansvar
• Kontroll og dokumentasjon av lønns- og arbeidsvilkår ovenfor oppdragsgivere
• Oppfølging av dokumentasjon knyttet til prekvalifisering hos kunder
• Vedlikehold av timeregisteringssystem (Tidsbanken)
• Bidra til effektivisering og videreutvikling av systemer og arbeidsprosesser
• Bistå økonomisjefen med analyser, kontroller og administrative oppgaver
• Vikariere for avdelingsleder - industri ved behov

Vi er en relativt liten administrasjon, noe som gir stor variasjon i arbeidshverdagen. Vi ser for oss at denne rollen vil utvikle seg over tid da vi ser for oss at enkelte oppgaver forventes å bli automatisert på sikt. Vi ser derfor etter en person som trives med utviklingsarbeid og selv ønsker å være en aktiv bidragsyter til forbedringer og effektivisering av selskapets prosesser og rutiner uten at det går ut over kvalitet og kontroll.

Hvem er det vi ser etter?
Vi mener du bør ha:
• Bachelorutdanning innen økonomi, regnskap, administrasjon eller lignende
• Minimum tre års relevant arbeidserfaring som controller-, prosjektcontroller hvor du har utført lignende oppgaver
• Du har stor interesse og god systemforståelse for digitalisering og prosessforbedringer
• Gode kunnskaper i Microsoft Office og erfaring fra økonomisystemer
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk

For å lykkes og trives i rollen tror vi du er strukturert og nøyaktig. Du har gode analytiske evner og er opptatt av kvalitet. Du er en god relasjonsbygger som trives og samarbeider godt med dine kollegaer, kunder og samarbeidspartnere. Du er komfortabel med å stille spørsmål og følger opp detaljer når det er nødvendig. Og kanskje det viktigste av alt er at du er redelig, ansvarlig og tillitsvekkende.

Hvofor vil du jobbe hos XERVON?
Vi kan tilby:
• En nøkkelrolle i en solid og fremtidsrettet virksomhet i en stilling med varierte og spennende arbeidsoppgaver.
• Mulighet til å være med å påvirke prosesser og systemer i bedriften
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• En god planlagt onboarding så du raskt skal bli kjent med oss og oppgavene
• Moderne og nyoppussede lokaler med parkering rett utenfor kontoret og mulighet for å lade.
• AFP-ordning samt gode forsikringsordninger
• Konkurransedyktige betingelser

Dette er en 100 % stilling som rapporterer til økonomisjefen.

Da XERVON ønsker en oppstart så rask som mulig vil vi gjøre fortløpende vurdering, så ikke vent med å søk via link på siden!
Ønsker du ytterligere informasjon er du velkommen til å ta kontakt med seniorrådgiver Charlotta Gaden på tlf.: 98244713 og seniorrådgiver Mona Nilsson på tlf. 98244787