Medisin 2 ved Akershus universitetssykehus, Kongsvinger, er en medisinsk sengepost med en variert og kompleks pasientgruppe. Hos oss skjer det mye, ofte samtidig.

God pasientflyt, riktig bemanning og godt samarbeid er avgjørende for at pasientene skal få trygg og god behandling.

Vi søker nå en administrasjonskonsulent som ønsker å ha en sentral rolle i avdelingens drift og utvikling. Du blir en viktig samarbeidspartner for ledelsen og en ressurs for medarbeiderne, med ansvar for å skape struktur, koordinere prosesser og bidra til at avdelingen fungerer godt i det daglige.

Dette er en rolle for deg som trives med å ha mange oppgaver gående, liker å holde oversikt og motiveres av å finne gode løsninger. Gjennom ditt arbeid bidrar du til at ledere og medarbeidere får bedre rammer for å bruke tiden på det viktigste: pasientbehandling. 

Arbeidsoppgaver

Som administrasjonskonsulent vil du blant annet:
• bidra til koordinering, struktur og oversikt i den daglige driften av avdelingen
• følge opp bemanning, arbeidsplanlegging og administrative prosesser, herunder arbeid i GAT
• koordinere møter og informasjonsflyt, samt følge opp beslutninger, frister og ulike administrative oppgaver
• bistå i rekrutterings- og personalrelaterte prosesser, inkludert oppfølging av nyansatte
• håndtere dokumentasjon, rapportering og andre administrative oppgaver knyttet til avdelingens virksomhet
• bidra til forbedringsarbeid og utvikling av gode arbeidsprosesser i tett samarbeid med  seksjonsleder og enhetsleder
• stillingen innebærer en kombinasjon av koordinerende og administrative oppgaver samt klinisk arbeid. Det kliniske arbeidet inngår som en fast del av stillingsforholdet.
• andre oppgaver kan tilkomme i tråd med avdelingens behov. Nærmere ansvar og oppgaver beskrives i funksjonsbeskrivelse.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:• har relevant helsefaglig eller administrativ utdanning
• har erfaring fra helsetjenesten eller annen relevant virksomhet
• har gode digitale ferdigheter og lærer nye systemer raskt
• har svært gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper

Det er en fordel om du:• har erfaring fra spesialisthelsetjenesten
• har kjennskap til systemer som GAT, DIPS, EQS, P360, Personalportalen og Microsoft 365
• har erfaring med arbeidsplanlegging og administrative støttefunksjoner

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du:• trives med å skape struktur, holde oversikt og sikre fremdrift når mange oppgaver pågår samtidig
• tar initiativ, følger opp oppgaver og sørger for at de blir gjennomført
• kommuniserer godt og bygger gode relasjoner med medarbeidere og ledere
• er fleksibel, løsningsorientert og evner å prioritere i en hektisk arbeidshverdag
• arbeider selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med andre
• håndterer fortrolig informasjon på en trygg og profesjonell måte

Personlig egnethet vil ha en avgjørende betydning.

Vi tilbyr
• Hos oss får du en sentral rolle med stor kontaktflate og mulighet til å påvirke hvordan arbeidsprosesser og drift organiseres.
• Du blir en viktig samarbeidspartner for ledelsen og en del av et engasjert fagmiljø med et sterkt fokus på kvalitet, samarbeid og pasientsikkerhet.
• Vi tilbyr en variert arbeidshverdag, spennende utfordringer og gode muligheter for faglig og personlig utvikling.

Gjennom ditt arbeid vil du bidra til at avdelingen fungerer best mulig, til nytte for både medarbeidere og pasienter.

Send oss:• En oppdatert CV
• Noen korte ord om deg selv og din motivasjon for å søke stillingen

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte 

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Vibeke Solbakken, Seksjonsleder, +4792462207

Arbeidssted

Parkvegen 35

2212 Kongsvinger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5180989907

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 30.09.2026