Hjerteklinikken i Harstad søker en dyktig og pålitelig helsesekretær til et midlertidig deltidsvikariat

Vi ser etter deg som trives med pasientkontakt, arbeider strukturert og selvstendig, og som ønsker å bli en viktig del av en liten og effektiv spesialistklinikk.

Stillingen vil være på omtrent 40%, tilsvarende rundt to arbeidsdager per uke.

Vikariatet oppstår som følge av sykefravær hos en av våre ansatte.

Vikariatet forventes i første omgang å vare i 3 måneder, med mulighet for forlengelse. Dersom bemanningsbehovet blir varig, kan fast ansettelse bli aktuelt.

Tiltredelse snarlig.

Arbeidsoppgaver

Som helsesekretær hos oss vil du ha en variert arbeidshverdag med både pasientrettede, administrative og praktiske oppgaver. I en liten klinikk bidrar alle til at den daglige driften fungerer godt.

Sentrale arbeidsoppgaver vil være:
• mottak og oppfølging av pasienter
• klargjøring og praktisk bistand ved arbeids-EKG
• oppkobling og håndtering av rytmesensor/langtids-EKG
• oppkobling og håndtering av 24-timers blodtrykksmåling
• telefon, timebestilling og pasienthenvendelser
• arbeid i elektronisk journalsystem
• øvrige helsesekretær- og administrative oppgaver
• praktiske oppgaver knyttet til den daglige driften, som rydding, påfylling av utstyr og forbruksmateriell, avfallshåndtering og orden i klinikkens lokaler

Du vil få nødvendig opplæring i klinikkens rutiner og undersøkelser.

Det er viktig for oss at du etter opplæring kan håndtere de vanligste praktiske undersøkelsene selvstendig og bidra til at den daglige driften og pasientflyten fungerer godt.

Arbeidshverdagen kan tidvis være travel, og det er viktig at du kan håndtere flere oppgaver samtidig, prioritere godt og samtidig ivareta pasientene på en rolig og profesjonell måte.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en person som er:
• stabil og pålitelig
• lærevillig og strukturert
• effektiv og nøyaktig
• trygg og profesjonell i møte med pasienter
• komfortabel med både selvstendig arbeid og tett samarbeid
• interessert i å lære de praktiske undersøkelsene som utføres ved en hjerteklinikk
• villig til å bidra der det er behov i den daglige driften
• god i norsk, både muntlig og skriftlig
• komfortabel med bruk av PC, elektroniske journalsystemer og andre digitale arbeidsverktøy
• i stand til å arbeide effektivt også i perioder med høyt arbeidstempo
• opptatt av å følge avtalte rutiner og prosedyrer
• mottakelig for veiledning og tilbakemeldinger og villig til å spørre når noe er uklart

Utdanning som helsesekretær er en fordel, men ikke et absolutt krav.

Relevant erfaring fra legekontor, sykehus, poliklinikk eller annet pasientrettet arbeid vil også bli vurdert.

Du trenger ikke å ha erfaring med arbeids-EKG, langtids-EKG/rytmesensor eller 24-timers blodtrykksmåling fra før. Nødvendig opplæring i disse undersøkelsene vil bli gitt ved klinikken.

Personlige egenskaper, lærevillighet og evne til å arbeide selvstendig vil bli tillagt stor vekt.

Arbeidstid

Stillingen tilsvarer omtrent to arbeidsdager per uke / ca. 40%.

I oppstarts- og opplæringsperioden vil arbeidet hovedsakelig foregå på dagtid.

Etter gjennomført opplæring vil stillingen innebære en kombinasjon av dagarbeid og fast ettermiddags-/kveldsvakt annenhver uke. Det er derfor en forutsetning at den som ansettes har mulighet til å arbeide én kveld annenhver uke.

Det er ønskelig med fleksibilitet for ekstra vakter ved ferie, sykdom og annet fravær.

Dersom du har annet arbeidsforhold, må arbeidstiden der være forenlig med arbeidstiden ved Hjerteklinikken.

Vi tilbyr
• en variert arbeidshverdag i en etablert spesialistpraksis
• grundig praktisk opplæring
• tett samarbeid med hjertespesialist og erfarne medarbeidere
• selvstendige og varierte arbeidsoppgaver
• et lite arbeidsmiljø med korte beslutningsveier
• konkurransedyktig lønn etter avtale og erfaring
• mulighet for forlengelse av vikariatet og eventuell fast ansettelse dersom klinikkens fremtidige bemanningsbehov tilsier det

Oppgi gjerne i søknaden
• når du tidligst kan tiltre
• om du kan arbeide én fast ettermiddags-/kveldsvakt annenhver uke
• eventuell nåværende stillingsprosent og annen arbeidstid som kan ha betydning for tilgjengeligheten
• kontaktinformasjon til to referanser, fortrinnsvis hvorav minst én tidligere eller nåværende leder
• Aktuelle kandidater kan bli bedt om å fremlegge dokumentasjon på relevant utdanning og arbeidserfaring.

Har du spørsmål om stillingen, er du velkommen til å ta kontakt.

Vi ser frem til å høre fra deg.