Om stillingen

Ønsker du å bidra til å sikre god støtte og gode tjenester for våre ansatte, studenter og samarbeidspartnere ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi (NTF)? Vi har ledig en fast 100% stilling som rådgiver/seniorrådgiver innen personal og organisasjonsutvikling.

NTF består av 6 institutter; institutt for fysikk og teknologi, institutt geovitenskap, institutt for informatikk, institutt for kjemi og institutt for teknologi og sikkerhet. Administrasjonen ved NTF er organisert i stab og to seksjoner; seksjon for økonomi, samt seksjon for forskning, utdanning og formidling.

Ved fakultetet er det om lag 560 årsverk og 1300 studenter. Fakultetet driver forskning, undervisning og utadrettet virksomhet i en rekke teknologiske og naturvitenskapelige fag på høyt nasjonalt nivå, og har sentre for fremragende forskning (SFF), sentre for fremragende innovasjon (SFI), samt senter for fremragende utdanning (SFU).

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Stillingen skal gi strategisk og utviklingsrettet støtte til fakultetsdirektør, dekan og fakultetets ledere innen personal-, kompetanse- og karriereutvikling. Dette innebærer å bidra i utviklingen av fakultetets HR-arbeid som arbeidsmiljø, organisasjonsutvikling, rådgivning i relevante personalsaker og å utvikle gode administrative og personalrelaterte prosesser. Stillingen skal også bidra til at fakultetet har hensiktsmessige rutiner for personellsikkerhet, i tråd med gjeldende regelverk, institusjonens retningslinjer og relevant nasjonal veiledning.

Stillingen vil ha ansvar for å ivareta fakultetets personaladministrative oppgaver, herunder saksbehandling, oppfølging og koordinering i tråd med gjeldende regelverk og interne rutiner.

Vi ser etter en sørvisorientert rådgiver/seniorrådgiver som kan:
• Gi selvstendig og strategisk rådgivning og lederstøtte i HR- og personalsaker, herunder arbeidsmiljø, lønnsforhandling, karriereutvikling, personellsikkerhet og kompetanseutvikling.
• Etablere og sikre god kommunikasjon og samhandling med fakultetets og enhetenes ansatte og ledelse.
• Bidra til å fremme et godt arbeidsmiljø
• Utarbeide og vedlikeholde oversikter, statistikk og rutiner knyttet til blant annet midlertidighet, kjønnsbalanse og personalforvaltning, samt bidra til kontinuerlig utvikling av tjenesteområdet
• Delta aktivt i fakultetets utvidede lederteam, samt representere fakultetet i aktuelle fora.
• Bistå arbeidet med personellsikkerhet på fakultetet.

Stillingen er plassert i stab tilknyttet fakultetsdirektør og dekan.

Endringer i arbeidsoppgaver over tid må påregnes.

Kvalifikasjoner

Det kreves:
• Høyere utdanning på minimum bachelor, gjerne innen HR, administrasjon, organisasjon, ledelse eller rettsvitenskap. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Gode kommunikasjonsevner i norsk eller et annet skandinavisk språk samt engelsk, både skriftlig og muntlig. Både norsk og engelsk er arbeidsspråk i det daglige.
• Bred administrativ erfaring, gjerne fra kunnskapsorganisasjoner
• God kjennskap til relevante lov- og avtaleverk, samt digitale systemer

Vi søker etter en person som:
• Har gode samarbeidsevner, er løsningsorientert, initiativrik, har evner til selvstendig arbeid og gode samarbeidsevner.
• Evner å se helheten og er opptatt av å drifte og utvikle gode tjenester for våre ansatte på samtlige av våre institutt og campus
• Er fremoverlent med å ta i bruk digitale løsninger i tjenesteutviklingen
• Er strukturert og ser potensiale for forbedringer og bidrar til å finne nye løsninger
• Er positiv, engasjert og ser viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø
• Er sørvisinnstilt med god gjennomføringsevne og kan håndtere mange oppgaver samtidig
• Har erfaring fra lignende arbeid i UH-sektoren

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr
• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 630 000 - 670 000, eller kode 1364 seniorrådgiver med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 640 000 - 720 000, avhengig av kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no (http://spk.no).

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:
• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling).

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT (https://uit.no/om/jobbeveduit).

Ansettelsen blir gjennomført etter lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester.

Etter ansettelsen må du regne med at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.