Vil du ha en nøkkelrolle i et veletablert selskap med 20 ansatte?

Vi søker deg som trives med alt fra regnskap og lønn til administrasjon og oppfølging av våre leietakere.

Hos oss vil du få en variert og ansvarsfull hverdag i et solid og godt arbeidsmiljø.

Vi driver både innen ventilasjonsbransjen og med eiendomsutleie, noe som betyr at du vil jobbe med to spennende og ulike forretningsområder.

Du vil få det overordnede ansvaret for kontoradministrative oppgaver, lønn og regnskap for våre 20 dyktige ansatte.

I tillegg vil du være vårt ansikt utad og kontaktperson for våre leietakere i eiendomsselskapet.

Vi bruker moderne, skybaserte verktøy som PowerOffice Go og Tidsbanken, og det er en stor fordel om du kjenner til disse fra før.

Sentrale arbeidsoppgaver
• Regnskap og økonomi: Løpende bokføring, fakturering, remittering og avstemming i PowerOffice Go.
• Lønnskjøring: Ansvar for timelister via Tidsbanken, lønnsutbetalinger, samt oppfølging av sykefravær og refusjoner.
• Eiendom og utleie: Ansvar for utleieprosesser, oppfølging av leiekontrakter, fakturering av husleie og dialog med leietakere.
• Samarbeid med revisor: Klargjøring av periodiske regnskaper og dokumentasjon til årsoppgjøret. (Merk: Årsregnskap og ligningspapirer blir utført av ekstern revisor).
• Generelt kontorarbeid: Innkjøp av kontorrekvisita og andre administrative ad-hoc-oppgaver.

Ønskede kvalifikasjoner
• Relevant utdannelse eller solid erfaring innen regnskap, lønn eller økonomi.
• Erfaring med digitale verktøy -- det er et stort pluss om du har brukt PowerOffice Go og/eller Tidsbanken.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.
• Erfaring fra eller interesse for eiendomsforvaltning/utleie er en fordel, men ikke et krav.

Personlige egenskaper
• Strukturert og selvstendig: Du liker å ha kontroll på tallene og tidsfristene.
• Løsningsorientert og fleksibel: Siden rollen spenner over flere områder, trives du med varierte oppgaver.
• Serviceinnstilt: Du er imøtekommende i møte med kolleger, kunder og leietakere.

Vi tilbyr
• En trygg arbeidsplass i et uformelt og godt arbeidsmiljø.
• Konkurransedyktige betingelser og ordnede arbeidsforhold.
• Oppdaterte, skybaserte systemer som gjør arbeidshverdagen effektiv.
• Stor grad av selvstendighet i hverdagen.