Vi søker en erfaren og faglig sterk avtaleforvalter som vil bidra til profesjonell kontraktsstyring i våre bygge- og anleggsprosjekter. I rollen får du et særlig ansvar for kontraktsprosesser knyttet til entrepriser, rådgivertjenester og øvrige leveranser, og blir en viktig kontraktsfaglig støttespiller for prosjektledere, innkjøpsmiljøet og ledelsen.

Du vil blant annet gi råd om kontraktsforståelse, prosjektorganisering, avrop, endringshåndtering, kontraktsoppfølging og tvisteløsning. Målet er å sikre god kontraktsetterlevelse, redusere risiko og bidra til gode resultater i prosjektene.

Stillingen er organisert i Innsikt Innkjøp hos Sirkula IKS. Avdelingen gjennomfører anskaffelser og administrerer nedstrømsavtaler på vegne av de seks renovasjonsselskapene i Innsikt-samarbeidet: GLØR IKS, Horisont Miljøpark IKS, Hadeland og Ringerike Avfallsselskap AS (HRA), Midt-Gudbrandsdal Renovasjon IKS (MGR), Sør-Østerdal Renovasjonsselskap IKS (SØIR) og Sirkula IKS.

Innsikt Innkjøp består i dag av to innkjøpsrådgivere, én avtaleforvalter og én innkjøpsleder. Som følge av høy aktivitet i bygge- og anleggsprosjekter styrker vi nå teamet med ytterligere en avtaleforvalter, med særskilt ansvar for entrepriser og rådgiverkontrakter. Noe reisevirksomhet mellom selskapene i Innsikt-samarbeidet må påregnes.

Arbeidsoppgaver
• Bidra til kontraktsstrategier og risikovurderinger
• Utarbeide prosjektspesifikke rolle- og ansvarsmatriser
• Bidra til utvikling av rutiner, maler og beste praksis innen kontraktsstyring
• Delta i anskaffelsesprosesser og evaluering av tilbud
• Bistå med utarbeidelse, kvalitetssikring og forhandling av kontrakter
• Gjennomføre oppstartsmøter med nye leverandører innen bygg og anlegg
• Støtte prosjektorganisasjonen i kontraktsoppfølging og møter med prosjektledere, rådgivere og entreprenører
• Sikre korrekt håndtering av endringer, varsler, reklamasjoner og sanksjoner
• Gi råd innen bygg- og anleggsrett og øvrige kontraktsmessige problemstillinger
• Gjennomføre kontrolloppgaver i henhold til anskaffelsesregelverket
• Bidra i øvrige oppgaver innen avtaleforvaltningen i avdelingen

Ønskede kvalifikasjoner
• Relevant høyere utdanning innen jus, bygg og anlegg, ingeniørfag, økonomi eller tilsvarende
• Relevant erfaring med kontraktsforvaltning innen bygg- og anleggssektoren, fortrinnsvis fem år eller mer
• Erfaring med offentlige anskaffelser innen bygg og anlegg, inkludert rådgivertjenester
• Solid kompetanse innen relevante NS-standarder:
• NS 8401, NS 8402, NS 8403 og NS 8404 -- rådgiverkontrakter
• NS 8405 -- utførelsesentrepriser
• NS 8406 -- forenklede utførelsesentrepriser
• NS 8407 -- totalentrepriser og samspillsentrepriser
• NS 8415 og NS 8416 -- underentrepriser
• NS 3420 -- tekniske beskrivelser
• NS 3450 -- konkurransegrunnlag
• God forståelse for entreprise- og kontraktsrett samt byggherreforskriften
• God forståelse av ansvarsforhold, prosjekteringsansvar og grensesnittet mellom byggherre, rådgivere og entreprenører
• Erfaring med endringshåndtering, kravstyring og kontraktsadministrasjon
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Vi ser gjerne at du har erfaring fra prosjektledelse, byggeledelse, entreprenørvirksomhet, byggherreorganisasjon eller rådgiveroppdrag innen bygg- og anleggssektoren. Omfattende og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:
• Samarbeider godt og bygger gode relasjoner
• Har høy integritet og gjennomføringsevne
• Arbeider strukturert og analytisk
• Har god forretningsforståelse
• Evner å balansere juridiske, kommersielle og operative hensyn
• Er en tydelig og trygg rådgiver

Vi tilbyr
• En sentral rolle i et faglig sterkt miljø, med gode muligheter til å påvirke
• Gode utviklingsmuligheter og stor vekt på samarbeid og kompetansedeling
• Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø i Innsikt Innkjøp
• Gode forsikringsordninger og medlemskap i KLP
• Støtte til treningsavgift og tilbud om bedriftsmassasje
• Treningsrom på arbeidsplassen