Om stillingen

Ved Avdeling for campusforvaltning er det fra 1. april 2026 ledig fast stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent - arrangementsstøtte. Stillingen er knyttet til Seksjon for service og tjenester, og nærmeste overordnede er seksjonssjef. Hovedarbeidssted er p.t. campus Vestfold.  Seksjon for service og tjenester har ansvar for flere ulike tjenester ved alle USNs campuser. 

Arrangementsstøtte er en støttefunksjon med to dedikerte medarbeidere som bidrar til profesjonell gjennomføring av universitetets arrangementer.  Arbeidet omfatter primært tjenester som rådgivning, planlegging og praktisk gjennomføring av institusjonelle arrangementer for universitetsadministrasjonen og fagkonferanser, seminarer og lignende for de ulike fagmiljøene.  

Aktuelle arbeidsoppgaver
• Rådgivning og veiledning i alle prosesser knyttet til arrangementsgjennomføring
• Planlegging og tilrettelegging av arrangementer, seminarer og konferanser på campus eller eksternt 
• Tett dialog og samarbeid med internt fagmiljø og eksterne samarbeidspartnere 
• Løpende kontakt med oppdragsgivere og deltakere 
• Behovsavklaringer, reservasjoner og kontraktsoppfølging
• Praktisk støtte til gjennomføring av arrangementer, seminarer og lignende
• Videreutvikling og forbedring av veiledninger, rutiner og systemer som benyttes i forbindelse med arrangementer.
• Bruk av påmeldingssystem og annen programvarer

 Kvalifikasjoner
• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
• Erfaring fra arrangementsarbeid er en fordel
• Erfaring fra service og brukerkontakt
• Relevant saksbehandlererfaring
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk
• Gode IT-kunnskaper, med evne til å sette seg raskt inn i nye systemer/programmer
• Kjennskap til noen av våre systemer vil være en fordel (f.eks. Office365, P360, Økonomiweb Unit4, Pure Service)
• Førerkort klasse B

Det vil bli lagt vekt på
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Motivasjon og initiativ
• Fleksibilitet og serviceinnstilling  
• Evne til å jobbe ryddig og strukturert
• Evne til å være lyttende og samarbeidsvillig
• Evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Evne til å håndtere perioder hvor det er stort arbeidspress
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr
• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Førstekonsulent (SKO 1408): NOK 500 000 – 560 000 per år eller seniorkonsulent (SKO 1363): NOK 550 000 – 630 000 per år. 

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Annemette Stokstad, epost/tlf: astok@usn.no /990 25 119 og rådgiver arrangementsstøtte Cathrine Eyde, epost/tlf: cathrine.eyde@usn.no /984 10 813

For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Simen Strømmen epost: sis@usn.no 

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte. 

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8