Hva vi ser etter
• Strukturert- du prioriteringer, har oversikt og følger saker helt i mål.
• Relasjonsbygger - kommuniserer lett med både kolleger, kunder og leverandører.
• Forretningsorientert - ser koblingen mellom gode administrative prosesser og lønnsomhet.
• Endringsvillig - trives med å bygge, utvikle og forbedre systemer i et selskap i vekst.

Kvalifikasjoner
• Utdanning innen økonomi og administrasjon eller tilsvarende erfaring er en fordel.
• Kjennskap til norsk arbeids- og HMS-lovgivning.
• Fordel med tilsvarende arbeidserfaring fra små eller mellomstore virksomheter.
• Gode IT-ferdigheter; gjerne erfaring med skybaserte ERP- og prosjektverktøy.
• Flytende norsk skriftlig og muntlig. Må også beherske grunnleggende engelskferdigheter.

Arbeidsoppgaver

Som saksbehandler vil du spille en nøkkelrolle for effektiv drift, god økonomistyring og videre vekst. Du får stor frihet til å forme og videreutvikle egen arbeidsdag, så lenge oppgavene blir løst og skaper verdier i tråd med selskapets mål og verdier.

Arbeidsoppgaver:
• Primæroppgaver
• "Eie" sentralbord og firmainnbokser
• Ha oversikt over henvendelser inn og status på disse
• Avtale befaringer eller direkte oppdrag
• Kontrollere at tilbud blir utarbeidet og sendt, innen rimelig tid.
• Følge opp sendte tilbud
• Utarbeide tilbud på mindre oppdrag (uten befaringsbehov)
• Ressurs- og bemanningsplanlegging
• Opprette ordrer, avtale gjennomføring og følge opp prosjekter (ofte sammen med prosjektledere)
• Håndtere reklamasjoner, både mot kunde og leverandør.
• Fakturering / oppfølging av prosjekters faktureringsplaner
• Håndtere fakturahenvendelser (sammen prosjektleder)
• Sikre kvalitet på og distribusjon av oppdragsdokumentasjon
• Administrasjon og økonomi
• Praktisk tilrettelegging for ansatte
• Bokføring av inngående faktura
• Kvartalsrapportering og ad-hoc analyser (Sammen daglig leder)
• Planlegge og lede varetelling (sammen daglig leder)
• Representasjon på aktuelle konferanser og møteplasser
• HR
• Personalhåndtering (tett kontakt med alle ansatte)
• Oppfølging av sykefravær (sammen daglig leder)
• Holde personalhåndbok og retningslinjer ajoure (sammen daglig leder)
* Listen er ikke uttømmende; ansvarsområdet vil naturlig utvikle seg med selskapet.

Vi tilbyr
• En sentral nøkkelrolle med i et selskap som vokser.
• Trygt, uformelt arbeidsmiljø med høy faglig stolthet.
• Konkurransedyktige betingelser.
• Mulighet til å forme stillingen og selskapets videre utvikling.
• Fleksibel arbeidstid og muligheter for kurs/kompetanseheving.