Om stillingen

Ved Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap er det ledig 100 % fast stilling som oppdragsrådgiver (prosjektøkonom) i teamet for etter- og videreutdanning (EVU). Nærmeste leder er oppdragsleder ved team EVU. Hovedarbeidssted kan være enten ved campus Porsgrunn, Vestfold eller Drammen. Fakultetets aktivitet strekker seg over flere studiesteder, og det må derfor påregnes noe reisevirksomhet.  

Fakultetets eksternfinansierte virksomhet innenfor etter- og videreutdanning har en årlig omsetning på ca. 110 MNOK, og EVU-teamet gjør et viktig arbeid for å ivareta og utvikle virksomheten. Jobben som oppdragsrådgiver vil innebære å jobbe mot våre eksterne samarbeidspartnere med oppsett og utvikling av samarbeidsavtaler og økonomiske vurderinger rundt etablering av prosjekter samt prosjektstyring. Du vil ha tett samarbeid med USNs økonomiavdeling, studieadministrativ seksjon, instituttledelse og prosjektledere. I arbeidet ligger også bidrag til utvikling av gode rutiner og arbeidsprosesser.

Vi er opptatt av at våre medarbeidere skal trives godt på jobb, og tilbyr selvstendige arbeidsoppgaver i et svært godt sosialt miljø.

Aktuelle arbeidsoppgaver
• utarbeide samarbeidsavtaler og budsjetter og delta i eksterne møter med regionens kommuner og andre eksterne samarbeidspartnere
• ulike beregninger knyttet til økonomi og ressursbruk i prosjektene og for enheten som helhet
• bistå i EVU-rapportering på fakultetsnivå
• bidra til å videreutvikle rapporteringsrutiner til fakultetet, dets institutter og eksterne oppdragsgivere
• budsjettering og timeregistrering i EVU-prosjekter på fakultetet
• avtaler og utvikling av rutiner knyttet til innleie av fagpersonale
• svare opp anbud via anbudsportalen Mercell i samarbeid med instituttene
• følge opp reglementet for bidrags- og oppdragsvirksomhet og andre relevante lover og forskrifter for gjennomføring av eksternt finansierte prosjekter
• bidra til iverksetting av strategier og planer for EVU-enheten ved fakultetet i samarbeid med prosjektledere og oppdragsleder
• andre oppgaver som naturlig faller innunder EVU-enheten etter behov

Endringer i ansvar og oppgaver vil kunne bli aktuelt.

 Kvalifikasjoner
• relevant mastergradsutdanning fra universitet eller høgskole med fordypning i fortrinnsvis økonomisk-administrative fag, siviløkonom eller lignende
• det vil være en fordel med kjennskap til avtalerett, prosjektledelse og/eller markedsføring. Særlig god og relevant realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere deler av kravet om formell utdanning
• erfaring fra økonomiarbeid og/eller avtaleforvaltning fra offentlig eller privat arbeidsliv er et krav
• god skriftlig fremstilling og økonomisk forståelse
• gode IKT-kunnskaper, spesielt excel. Kjennskap til bruk av Public 360 og Agresso-prosjekt vil være nyttig.
• kjennskap til universitets- og høgskolesektoren er en fordel

Det vil bli lagt vekt på

Det søkes en kandidat med høy beslutnings- og gjennomføringsevne, som er løsnings- og utviklingsorientert, og som evner å arbeide med stor grad av selvstendighet og være strukturert og tydelig.
Videre vil det bli lagt vekt på:
•    analytisk og strategisk tilnærming
•    gode   kommunikasjonsferdigheter og evne til å skape tillit og gode relasjoner
•    evne til helhetstenking og utvikling av gode rutiner
•    en inkluderende arbeidsform preget av samarbeid, medvirkning og dialog
•    selvstendig, initiativ og gjennomføringsevne
•    personlig egnethet for stillingen
•    evne til prioritering og orden i perioder hvor det er stort arbeidspress

Vi tilbyr
• gode muligheter for kompetanseutvikling i en spennende virksomhet
• fleksibel arbeidstidsordning
• godt arbeidsmiljø
• god pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• ansattgoder og fordeler, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden

Lønn

Stillingen vil bli innplassert som rådgiver (SKO 1434): NOK  572 142 – 711 095 per år. Lønnsplassering etter tjenesteansiennitet. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. 

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju kan bli bedt om å vise kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

Oppdragsleder Kirsti Rosenvold Bruun, e-post/tlf.: kirsti.r.bruun@usn.no /41 40 71 88 

For spørsmål om søknadsprosessen:

Personalrådgiver Jeanette Gomnes Wilhelmsen, e-post: jwilh@usn.no

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte. 

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8