Zenitel er en ledende global leverandør av intelligente kritiske kommunikasjonsløsninger, og Customer Service-avdelingen er hjertet av organisasjonen. Vi søker nå en dyktig, uredd og utadvendt vikar som trives når det er litt trøkk. Kan det være deg vi ser etter?

 

Som prosjektordrebehandler vil du spille en sentral rolle i støtten til våre prosjekt- og driftsteam. Din hovedoppgave er å sikre effektiv opprettelse, behandling og oppfølging av prosjektrelaterte ordrer i Microsoft Dynamics 365 (D365). Du vil bli en viktig bidragsyter til at våre prosjekter gjennomføres med høy kvalitet, blant annet ved å sørge for at materiell og tjenester bestilles og følges opp i tråd med tidsplaner og krav. Stillingen innebærer mye kommunikasjon mellom ulike ledd, og som et internasjonalt selskap er det viktig at du er stødig i både engelsk og norsk. 

 

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse!Arbeidsoppgaver: 
• Opprettelse, behandling og vedlikehold av prosjektsalgsordrer i D365.
• Tett koordinering med prosjektledere, tekniske team, innkjøp og logistikkavdeling for å sikre at alle prosjektkrav blir ivaretatt.
• Bistå med håndtering av hasteforespørsler i tråd med prioriteringer satt av prosjektleder.
• Overvåke ordreflyt og sikre at tidsfrister overholdes.

Din bakgrunn og erfaring:
• Erfaring fra prosjektarbeid, ordrehåndtering og/eller logistikk.
• God systemforståelse og erfaring med ERP/CRM-systemer, fortrinnsvis D365.
• Gjerne utdannelse innen maritime fag, logistikk, administrasjon eller prosjektledelse.
• Svært gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Personlige egenskaper:
• Selvstendig og uredd: Du tør å ta kontakt for å hente inn nødvendig informasjon eller be om hjelp når det trengs
• Strukturert: Du arbeider systematisk og trives med å håndtere mange oppgaver parallelt i et hektisk miljø
• Ansvarsbevisst: Du tar eierskap til egne oppgaver og brenner for å yte høy service i alle ledd.
• Profesjonell: Du møter kollegaer og samarbeidspartnere med en høflig og profesjonell holdning.
• Lærevillig og nysgjerrig: Du synes bransjen er spennende og har et genuint ønske om å sette deg inn i nye og utfordrende problemstillinger.

Vi tilbyr: 
• En utfordrende og variert stilling i et ledende globalt selskap og internasjonalt miljø.
• Muligheten til å jobbe med markedsledende produkter innen kritisk kommunikasjon.
• Et godt arbeidsmiljø med høy kompetanse og takhøyde.
• Flotte kontorlokaler i trivelige omgivelser på Karljohansvern i Horten
 

Om dette er av interesse, ber vi deg benytte søkefunksjonen i annonsen for å sende inn din CV og søknad. Aktuelle kandidater vil bli kontaktet fortløpende av vår rekrutteringspartner i Randstad AS.

 

Ved spørsmål om stillingen, vennligst kontakt Kristoffer Berge på 400 21 428 eller på kristoffer.berge@randstad.no. Vi ser frem til å høre fra deg! 

 

I samsvar med personopplysningsloven og GDPR gjør vi oppmerksom på at dokumenter som sendes direkte via e-post, slettes og vil ikke bli vurdert. Dette for å ivareta ditt personvern og sikre en korrekt behandling av dine data.