Norion Næringsmegling er SpareBank 1 SMN sin rendyrkede og offensive satsing innen næringseiendom i Norge. Vi er et landsdekkende fagmiljø med rundt 25 ansatte, hovedkontor i Trondheim og klare ambisjoner om å bli blant Norges ledende næringsmeglere i løpet av få år.

Vi søker nå en strukturert og engasjert medarbeider til saksbehandling, back-office og oppgjør, som skal levere støtte- og oppgjørstjenester til et lag som per i dag består av rundt 20 operative eiendomsrådgivere/meglere. Rollen er helt sentral for kvalitet, fremdrift og effektiv gjennomføring av våre transaksjoner.

Dine viktigste arbeidsoppgaver
• Saksbehandlingsstøtte til kjøp, salg og utleie av næringseiendom
• Kundekontakt knyttet til dokumentinnhenting, prosessavklaringer og saksbehandling
• Kontroll av dokumentasjon og kvalitet i saksbehandlingsflyt
• Bistå meglere med gjennomføring av onboarding-prosesser, herunder kundekontroll (AML/KYC) og kvalitetssikring av kunde- og selskapsinformasjon
• Utarbeidelse av kontraktsutkast og transaksjonsdokumentasjon ved kjøp og salg av eiendom og eiendomsselskaper
• Tilrettelegging og klargjøring av oppdrag før oversendelse til oppgjør
• Tinglysing av pant og øvrige rettsstiftelser
• Gjennomføring av oppgjør i næringstransaksjoner
• Bistå faglig leder med støtte til fagkontroller og etterlevelse av interne rutiner
• Bistå meglere med registrering og bruk av fagsystem
• Aktiv deltakelse i videreutvikling av arbeidsprosesser og systemstøtte
• Stillingen kan også omfatte utarbeidelse markedsmateriell og statistikk

Vi ser etter deg som
• Har bachelor i eiendomsmegling eiendomsmeglerbrev eller juridisk embetseksamen / master i rettsvitenskap
• Erfaring med saksbehandling innen megling av næringseiendom er ønskelig -- gjerne også oppgjørspraksis
• Har god forståelse for kundekontroll, dokumentflyt og regulatoriske krav
• Er strukturert, nøyaktig og serviceorientert
• Trives i en støtte- og back-office-rolle med høy faglig tyngde
• Bidrar til kompetansedeling og kontinuerlig forbedring

Ansettelse forutsetter at søkeren kan fremlegge tilfredsstillende politiattest som dokumenterer hederlig vandel, i tråd med gjeldende krav i eiendomsmeglingsregelverket.
Hvorfor jobbe hos oss?
• Et fagmiljø preget av mestring, engasjement og kontinuerlig utvikling
• Korte beslutningsveier og effektive prosesser
• Gode karrieremuligheter og sterk satsing på intern rekruttering
• Svært gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode lånebetingelser på bolig og bil gjennom vår personalbank
• Mulighet for medeierskap i SpareBank 1 SMN
• Tilgang til firmahytter, sosiale arrangementer, aktiviteter og bedriftsidrettslag
• Trondheims beste ansatterestaurant?
• En arbeidsgiver eid av lokalsamfunnet -- med tydelig fokus på bærekraft, mangfold og samfunnsansvar

Vi lykkes sammen -- gjennom kvalitet, samarbeid og tydelige ambisjoner.
Vil du være med å bygge Norges neste ledende næringsmeglerhus?
Send søknad eller ta kontakt med Stein Tollin på e-post: stein.tollin@norion.no,eller telefon tlf 92 81 66 88.

Søknadsfrist: 15. februar 2026.