Dette er Nord universitet

Vil du være med å skape kunnskap som gjør en forskjell? Ved Nord universitet utvikler vi framtidens løsninger gjennom utdanning, forskning og samarbeid med samfunnet rundt oss. 

Sammen former vi framtiden med røtter i nord og blikket framover. 

Nord i verden – kunnskap for fremtiden.Video: https://www.youtube.com/watch?v=mzrda-wPIc8Om stillingen

Nord universitet har ledig en fast 100% stilling som rådgiver i rektors stab. Stillingen vil ha et sekretæransvar for rektor og rektoratet, er arrangementsansvarlig for rektors arrangementer og har ansvar for å koordinere rektors kalender og reiser. I tillegg inngår stillingen i rektors stab og må påregne å utføre ulike arbeidsoppgaver både innenfor saksbehandling og driftsorienterte lederstøtteoppgaver. 

Stillingen rapporterer til stabssjef i Rektors stab. 

Arbeidssted Bodø. 

Arbeidsoppgaver
• Administrativ støtte og koordinering for rektor 
• Planlegging og gjennomføring av arrangementer og besøk
• Ekstern kontakt og relasjonsforvaltning
• Støtte til reise-, vertskaps- og representasjonsoppgaver
• Sekretariats- og dokumentasjonsarbeid
• Økonomi- og kvalitetsstøtte
• Støtte til universitetsarrangementer og rektors deltakelse  

Listen er ikke uttømmende og den som ansettes må påregne å ivareta ulike oppgaver og/eller roller innenfor rektors stab. 

Kvalifikasjonskrav
• For ansettelse i stilling som rådgiver kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, mastergrad eller tilsvarende. I denne stillingen søker vi fortrinnsvis en kandidat med samfunnsfaglig og/eller administrasjonsfaglig utdanning. Lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Relevant erfaring med lederstøtte er nødvendig. Det er en fordel med erfaring med denne type arbeid fra UH-sektoren.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode IT-ferdigheter

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt i denne stillingen. 

Øvrige kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som: 
• Kan arbeide systematisk, selvstendig og strukturert under høyt press, og være i stand til å ta beslutninger
• Er serviceinnstilt, initiativrik og som har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Det er også viktig at du jobber godt i team med andre.
• Har erfaring med bruk av relevante IKT - verktøy.

Vi kan tilby

Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ kode 1434 rådgiver -  NOK 610 000 –720 000,- i året.

Lønn etter ansiennitet og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn avtales.

Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.
• God låne-, forsikrings- og pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Kreativt og kollegialt arbeidsmiljø
• En arbeidsplass i stadig utvikling
• Fleksibel arbeidstid
• Aktivt bedriftsidrettslag

Generell informasjon

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingen. Det tas forbehold om endring i ansvars- og arbeidsområde som følge av fremtidig organisasjonsutvikling og omorganisering ved Nord universitet.

Nord universitet er underlagt sikkerhetsloven og dette stiller krav til håndtering av skjermingsverdig og sensitiv informasjon. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten må kunne sikkerhetsklareres og/eller autoriseres. Autorisasjonen må opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet. 

Vi gjør oppmerksom på at aktuelle kandidater vil få spørsmål som er nødvendige i denne sammenheng. Dette inkluderer spørsmål om eventuell tilknytning til land PST har vurdert som «høyrisikoland» i sin åpne trusselvurdering. Vi benytter oss av bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke. 

Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte registreringsformål.

I denne stillingen er Nord universitet tilbakeholden med ansettelse av personer med tilknytning til høyrisikoland.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.

Kontakt

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
• Stabssjef, Ida Maria Pinnerød, e-post: ida.m.pinnerod@nord.no, tlf: +47 75 51 75 14

Søknad

Søknad m/cv kopi av vitnemål og attester sendes elektronisk innen 15.02.2026

All dokumentasjon lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen.Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv etter ønske om å bli utelatt fra søkerlisten. Søkere som likevel ber om konfidensialitet, må grunngi dette særskilt i søknaden. Søkerne vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring.

Referanse: 30250606