Vi søker deg som er autorisert helsesekretær, eller har relevant helse/kontorfaglig bakgrunn. Studenter innen helsefag er også velkomne til å søke!Vi er inne i en spennende periode med nytt sykehus i Drammen, og søker nå tilkallingsvikarer som kan bistå  i våre ekspedisjoner tilknyttet døgnseksjonene og poliklinikkene. Stillingen er kun på dagtid og ansettelsesforholdet vil være tilknyttet Bemanning, du vil i den forbindelse måtte være fleksibel og kunne jobbe på tvers av ekspedisjonene. 

Vi har som mål å standardisere oppgaver og bidra til nødvendig oppgavedeling. I den sammenheng ønsker vi å sikre oss en robust fremtidig kontortjeneste, som skal sørge for god samhandling på tvers av hele sykehuset. Som ansatt vil du kunne samarbeide med dyktige og hyggelige kollegaer. Arbeidsdagen er spennende, hektisk, utfordrende og variert. Hos oss vil du oppleve å bli en del av et samarbeidsorientert team. Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. 

Vi ser frem til å motta din søknad!

Drammen sykehus: somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) er samlokalisert i det nye sykehuset på Brakerøya og erstatter gamle Drammen sykehus og Blakstad sykehus. Drammen sykehus ligger 40 minutter fra Oslo, er en av 8 klinikker i Vestre Viken Helseforetak og ett av de fire somatiske sykehus i foretaket. Vi er lokalsykehus for rundt 175 000 innbyggere. I tillegg er vår områdefunksjon med pasientgrunnlag på om lag 500 000 innbyggere, et godt grunnlag for blant annet sykehusets ​​klin​iske forskning innen flere fagområder.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

En typisk arbeidshverdag hos oss vil bestå av:• Håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og andre
• Håndtere pasientflyt i DIPS 
• Generelle oppgaver som bidrar til god pasientflyt og daglig drift for aktuelt fagområde
• Tett samarbeid med aktuelt fagområde/sengepost
• Annet forefallende arbeid 

Kvalifikasjoner
• Helsesekretær/sekretær eller annen relevant utdannelse
• Fordel med sekretærerfaring fra medisinsk kontorfaglig virksomhet
• Fordel med kjennskap og erfaring med DIPS
• Gode norskkunnskaper (skriftlig og muntlig) og kjennskap til medisinsk terminologi

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:• Er fleksibel og evner å håndtere flere oppgaver på en gang
• Tilpasningsdyktig
• Evner å arbeide effektiv, både selvstendig og i team
• Løsningsorientert og ansvarsbevisst
• God til å håndtere pasienter og pårørende i sårbare situasjoner
• I stand til å  innta en profesjonell rolle i krevende situasjoner

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr
• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Christine Tansem Jørgensen, Seksjonsleder, +4797023308

Gry Mette Arschim Anfinsen, Rådgiver - HR, +4792800091

Mathilde Pettersen, Rådgiver - HR, +4797537277

Arbeidssted

Jacob Borchs gate 10

3004 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5070514357

Stillingsprosent: 0%

Tilkalling / Timebasis

Søknadsfrist: 12.02.2026