Om stillingen

Vi søker en strukturert og proaktiv Executive Assistant / Business Coordinator som vil jobbe tett med CEO i et teknologiselskap i vekst. Rollen er sentral og variert, og passer for deg som trives i skjæringspunktet mellom administrasjon, teknologi, salg og marked.

Du vil få innsikt i hele virksomheten fra strategi og forretningsutvikling til kommersielle aktiviteter og interne prosjekter og være en viktig støttespiller i selskapets videre utvikling. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt i denne rollen.

⸻

Arbeidsoppgaver
• Operativ og administrativ støtte til CEO
• Koordinering og oppfølging av møter, beslutninger og tiltak
• Sammenstilling av teknisk, kommersiell og operativ informasjon
• Utarbeidelse av rapporter, presentasjoner og beslutningsgrunnlag
• Støtte til salgs- og markedsaktiviteter som materiell, tilbud og oppfølging
• Bidra i interne utviklings- og forbedringsprosjekter
• Samhandling med interne team og eksterne partnere

⸻

Kvalifikasjoner
• Erfaring fra administrativ rolle, koordinatorrolle eller lignende i tech, industri eller kunnskapsbedrift
• Komfortabel med høyt tempo og skiftende prioriteringer
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Evne til å strukturere kompleks informasjon og gjøre den forståelig
• God erfaring med moderne digitale verktøy
• Interesse for teknologi, innovasjon og forretningsutvikling
• Erfaring fra arbeid i forsvarssektoren er en fordel

⸻

Personlige egenskaper
• Strukturert, selvstendig og løsningsorientert
• Profesjonell, tillitsvekkende og med høy integritet
• Rask til å sette seg inn i nye problemstillinger
• Trives i et dynamisk miljø med korte beslutningsveier
• Komfortabel med ansvar og høy grad av selvstendighet
• Personlig egnethet og samarbeidsevner vil bli særlig vektlagt

⸻

Vi tilbyr
• En nøkkelrolle tett på CEO og ledelsen
• Stor variasjon i arbeidsoppgaver og høy læringskurve
• Mulighet til å påvirke både rolle og arbeidsmetoder
• Et teknologidrevet miljø med korte beslutningslinjer
• Konkurransedyktige betingelser

⸻

Søknad

Kjenner du deg igjen i beskrivelsen av stillingen, vil vi gjerne høre fra deg. Send oss en søknad der du forteller hvorfor du mener dette er en rolle som passer deg.
Søknader vurderes fortløpende, og stillingen kan bli besatt før søknadsfristens utløp.
⸻