Er du vår nye kollega?

Seksjon for indremedisinsk vakt- og LIS-koordinering i Klinikk for medisin, søker en initiativrik, strukturert og løsnings orientert konsulent. Som konsulent vil du være en viktig støtte for seksjonens leder, og i samarbeid med nåværende konsulent bidra til arbeidstidsplanlegging, ressursstyring og rekruttering. Stillingen vil også omfatte andre administrative oppgaver knyttet til personal oppfølging, utvikling og drift av enheten. 

Klinikken har totalt 85 LIS 2/3 som er ansatt på ulike indremedisinske fagområder. De deltar i en felles generell vaktordning i akuttmottak, hvor seksjonen har ansvar for arbeidstidsplanlegging, daglig ressursoppfølging ved fravær, koordinering av rotasjoner og oversikt over bemanning i vaktsjiktene. Seksjonen består også i vurdering a opprykk og rekrutteringsbehov i samarbeid med avdelingssjefene. Leger i helge stillinger og vikarer er for tiden ansatt direkte i seksjonen.

Stillingen innebærer tett samarbeid med avdelingssjefene og seksjonslederne i de indremedisinske fagområdene, samt øvrig stabspersonell. Seksjonsleder er nærmeste leder.

Intervjuer vil foregå i uke 9 og 10.
 

Arbeidsoppgaver
• Bistå i planlegging og gjennomføring av rekruttering, inkludert utlysninger, intervjuer og ansettelser for LIS, postleger, helgestillinger og vikarer
• Koordinering av "onboarding", herunder utsending av informasjon, arbeidsplaner og oppfølging før og etter oppstart
• Utarbeidelse og vedlikekhold av arbeidsplaner i GAT for dag-, kveld-, helg- og sommerdrift
• Håndtering av fravær herunder; oppdekking av vakter ved sykefravær, permisjoner, redusert arbeidstid og andre vaktendringer
• Bistå i sikring av tilstrekkelig bemanning ved høyt belegg og uforutsette hendelser
• Bistå i administrasjon og oppfølging av LIS-utdanning, inkludert kompetanseplaner, veiledere, følgevakter og opplæringsvakter
• Bistå i planlegging og koordinering av obligatoriske kurs, sertifiseringer og hospiteringer
• Bistå seksjonsleder i personaloppfølging
• Utstedelse av attester og tjenestebevis, inkludert dokumentasjon til spesialisering
• Bistå med administrativ støtte i systemer som GAT, Dips Arena, Eyeshare, Everbridge, EK, Public 360 og Personalportalen
• Inneha sekretariatsfunksjon i møtevirksomhet med avdelingssjefer, rådgivere og tillitsvalgte
• Vedlikeholde oversikter, planer og intern kommunikasjon rettet mot LIS-gruppen

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner
• Relevant høyere utdanning eller realkompetanse som kan kompensere for manglende formell utdanning
• Kjennskap til arbeidstidsbestemmelser i arbeidsmiljøloven og relevant avtaleverk
• Erfaring med arbeidstidsplanlegging og bruk av verktøy som f.eks. GAT er ønskelig
• Gode IKT-kunnskaper
• Erfaring med legers arbeidstidsplanlegging og sykehusdrift er en fordel
• Erfaring fra rekrutteringsprosesser er ønskelig
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon

Personlige egenskaper

Vi søker en medarbeider som er personlig egnet for rollen, og  
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• kan håndtere flere oppdragsgivere samtidig
• arbeider selvstendig og i team, er strukturert og nøyaktig
• trives med å løse praktiske og matematiske problemstillinger
• er serviceinnstilt
• er fleksibel, omstillingsdyktig og trives i et tidvis hektisk miljø

Vi tilbyr
• Et godt arbeidsmiljø med kompetente og engasjerte kolleger
• Opplæring innen ressursstyring
• Mulighet til å utvikle kompetanse innen drift, planlegging og koordinering i en travel klinikk
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

____________________________________________________

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelseDokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet. 

 

GenereltI henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Maud Elisabeth Kristiansen, Spesialrådgiver, +47 992 91 389

Volker Moræus Solyga, Klinikksjef, +47 986 00 631

Arbeidssted

Kalnesveien 300

1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5076133045

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 19.02.2026