Kontorfaglig stilling
NAVStiftelsen Kirkens Familievern
📍 Ski, Akershus
📂 Ikke oppgitt
📅 Publisert 2 dager siden
Kontorfaglig stilling
NAVStiftelsen Kirkens Familievern
📍 Ski, Akershus
📂 Ikke oppgitt
📅 Publisert 2 dager siden
Stillingsbeskrivelse
Om stillingen:
Vi søker en engasjert medarbeider med gode samarbeidsegenskaper.Som kontorfaglig ansatt hos oss, vil du vil møte mange mennesker som er i en vanskelig livssituasjon og som trenger å møtes av et vennlig, empatisk og imøtekommende menneske. Du vil også komme i situasjoner hvor du ikke kan imøtekomme alles ønsker og må være i stand til å sette grenser på en vennlig og tydelig måte. Du vil få mye å gjøre, og vil ha mange baller i luften samtidig. Du må greie å holde oversikt og beholde roen. Du må like å snakke i telefonen.
Arbeidsoppgaver:
• Ta imot henvendelser fra publikum på telefon/epost og ved personlig oppmøte. Behandle alle henvendelser profesjonelt og grundig.
• Veilede dem som tar kontakt til rett tjeneste, enten hos familievernkontoret eller andre tjenester.
• Bistå terapeuter og leder med praktiske oppgaver slik at hverdagen på kontoret flyter godt.
• Anvende lover og retningslinjer for å utføre jobben korrekt.
• Administrere inntak av nye saker og registrere i fagsystemene FADO og FAMO.
• Arkivering, korrespondanse og dokumentforvaltning.
• Økonomirelaterte oppgaver som budsjettering og regnskap. Vi har eksternt regnskapsbyrå.
• Bidra til utvikling av kontorets rutiner og tilbud.
Kvalifikasjonskrav:
• Du har treårig høyskoleutdanning eller tilsvarende. Dersom du har lang erfaring fra tilsvarende stilling, vil dette kunne kompensere for manglende formalkompetanse.
• Du må kunne snakke og lese flytende norsk, og beherske godt engelsk muntlig. Du må ha gode datakunnskaper, og vise til at du kan jobbe selvstendig, nøyaktig og strukturert.
• Du bør ha erfaring med å sette deg inn i og anvende lover, regler og retningslinjer. Aktuelle lover er bl.a. lov om familievernkontorer, barneloven og ekteskapsloven.
• Det er ønskelig med erfaring fra arbeid med mennesker i krise og konflikt på en slik måte at du også vet noe om hva du trenger for å håndtere egne reaksjoner i møte med sterke emosjoner. Erfaring fra lignende arbeidsområde vil være en fordel.
• Du må ha god regnskapsforståelse.
Personlige egenskaper:
• Vi søker deg som liker å snakke med mennesker og som har stolthet i å levere tilgjengelig og god service mot publikum.
• Vi søker deg som kan håndtere emosjonelle uttrykk hos mennesker i krise både på telefon og ved oppmøte.
• Vi søker deg som har en utpreget serviceinnstilling og er god til å initiere samarbeid.
• Vi søker deg som er stabil, har høy arbeidskapasitet, tåler å ha mange baller i luften og er fleksibel.
• Vi søker deg som vil bidra positivt til arbeidsmiljøet.
• Personlig egnethet vil tillegges avgjørende vekt.
Vi tilbyr:
Godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Arbeidstid fra kl. 08.00 til 15.30.
• Sentrale lokaler i Ski sentrum.
• Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ stillingskode 1433 – Seniorsekretær. Avlønning vurderes etter utdannelse og erfaring.
• Det trekkes 2% pensjonsinnskudd til Statens Pensjonskasse. Medlemskap i SPK jf. Lov om Statens Pensjonskasse, innebærer en god tjenestepensjonsordning mulighet for tilbud om boliglån til konkurransedyktige betingelser, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring.
Informasjon til deg som søker:
• Stillingen er for tiden lagt til Familievernkontoret i Follo, Stiftelsen Kirkens Familievern.
• Politiattest må fremlegges ved ansettelse, jf. Lov om familievernkontorer § 2 a, og forskrift om politiattest § 7. Denne attesten skal ikke legges med søknaden.
Oppstart: 1. august 2026 (eller tidligere)
Vi søker en engasjert medarbeider med gode samarbeidsegenskaper.Som kontorfaglig ansatt hos oss, vil du vil møte mange mennesker som er i en vanskelig livssituasjon og som trenger å møtes av et vennlig, empatisk og imøtekommende menneske. Du vil også komme i situasjoner hvor du ikke kan imøtekomme alles ønsker og må være i stand til å sette grenser på en vennlig og tydelig måte. Du vil få mye å gjøre, og vil ha mange baller i luften samtidig. Du må greie å holde oversikt og beholde roen. Du må like å snakke i telefonen.
Arbeidsoppgaver:
• Ta imot henvendelser fra publikum på telefon/epost og ved personlig oppmøte. Behandle alle henvendelser profesjonelt og grundig.
• Veilede dem som tar kontakt til rett tjeneste, enten hos familievernkontoret eller andre tjenester.
• Bistå terapeuter og leder med praktiske oppgaver slik at hverdagen på kontoret flyter godt.
• Anvende lover og retningslinjer for å utføre jobben korrekt.
• Administrere inntak av nye saker og registrere i fagsystemene FADO og FAMO.
• Arkivering, korrespondanse og dokumentforvaltning.
• Økonomirelaterte oppgaver som budsjettering og regnskap. Vi har eksternt regnskapsbyrå.
• Bidra til utvikling av kontorets rutiner og tilbud.
Kvalifikasjonskrav:
• Du har treårig høyskoleutdanning eller tilsvarende. Dersom du har lang erfaring fra tilsvarende stilling, vil dette kunne kompensere for manglende formalkompetanse.
• Du må kunne snakke og lese flytende norsk, og beherske godt engelsk muntlig. Du må ha gode datakunnskaper, og vise til at du kan jobbe selvstendig, nøyaktig og strukturert.
• Du bør ha erfaring med å sette deg inn i og anvende lover, regler og retningslinjer. Aktuelle lover er bl.a. lov om familievernkontorer, barneloven og ekteskapsloven.
• Det er ønskelig med erfaring fra arbeid med mennesker i krise og konflikt på en slik måte at du også vet noe om hva du trenger for å håndtere egne reaksjoner i møte med sterke emosjoner. Erfaring fra lignende arbeidsområde vil være en fordel.
• Du må ha god regnskapsforståelse.
Personlige egenskaper:
• Vi søker deg som liker å snakke med mennesker og som har stolthet i å levere tilgjengelig og god service mot publikum.
• Vi søker deg som kan håndtere emosjonelle uttrykk hos mennesker i krise både på telefon og ved oppmøte.
• Vi søker deg som har en utpreget serviceinnstilling og er god til å initiere samarbeid.
• Vi søker deg som er stabil, har høy arbeidskapasitet, tåler å ha mange baller i luften og er fleksibel.
• Vi søker deg som vil bidra positivt til arbeidsmiljøet.
• Personlig egnethet vil tillegges avgjørende vekt.
Vi tilbyr:
Godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Arbeidstid fra kl. 08.00 til 15.30.
• Sentrale lokaler i Ski sentrum.
• Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ stillingskode 1433 – Seniorsekretær. Avlønning vurderes etter utdannelse og erfaring.
• Det trekkes 2% pensjonsinnskudd til Statens Pensjonskasse. Medlemskap i SPK jf. Lov om Statens Pensjonskasse, innebærer en god tjenestepensjonsordning mulighet for tilbud om boliglån til konkurransedyktige betingelser, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring.
Informasjon til deg som søker:
• Stillingen er for tiden lagt til Familievernkontoret i Follo, Stiftelsen Kirkens Familievern.
• Politiattest må fremlegges ved ansettelse, jf. Lov om familievernkontorer § 2 a, og forskrift om politiattest § 7. Denne attesten skal ikke legges med søknaden.
Oppstart: 1. august 2026 (eller tidligere)
Stillingsdetaljer
- Kategori
- Ikke oppgitt
- Sted
- Ski, Akershus
- Arbeidstid
- Heltid
- Arbeidssted
- På arbeidsplass
- Ansettelsestype
- Fast stilling
- Publisert
- 2 dager siden
Om bedriften
S
Stiftelsen Kirkens Familievern
Andre stillinger innen samme område
Telenorbutikken Ski - Ski Storsenter
Ski, Akershus
Heltid
Bilia Norge AS
Ski, Akershus
Heltid