Om stillingen

Ved UiT Norges Arktiske Universitet, Det juridiske fakultet, er det ledig et vikariat i 100% stilling i 1 år som førstekonsulent/rådgiver (studiekonsulent) i studieadministrasjonen.  

Ønsker du å jobbe med student- og studierelaterte saker i en av Tromsøs største organisasjoner? Er du serviceinnstilt, fleksibel, systematisk og har et ønske om å bidra? Vi søker en dyktig og engasjert medarbeider til vårt fakultet! 

Det juridiske fakultetet har 18 ansatte i administrative stillinger, ca. 60 ansatte i vitenskapelige stillinger og om lag 1000 studenter. Fakultetet har to administrative enheter som yter service innenfor sine ansvarsområder: Stabs- og forskningsseksjon, samt studieseksjonen. Stillingen er tilknyttet studieseksjonen.  

Arbeidssted er UiT i Tromsø. 

Arbeidsoppgaver
• Kontaktperson for studenter og ansatte i studieadministrasjonen.
• Saksbehandling av søknader og studiesaker.
• Veiledning og oppfølging av studenter i henhold til gjeldende forskrifter og reglementer.
• Saksbehandling og oppfølging av saker til styrer og utvalg. 

Stillingen innebærer utstrakt kontakt med våre studenter, andre ansatte i fakultetets administrasjon, ansatte i vitenskapelige stillinger og eksterne fagpersoner, samt øvrige enheter og fellestjenester ved UiT. Øvrige oppgaver kan tillegges etter behov. 

Kvalifikasjoner
• Høyere utdanning på minimum bachelornivå. 
• Gode digitale ferdigheter
• Gode kommunikasjons- og relasjonsevner.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. 

 Det er en fordel med følgende kompetanse/erfaring: • Relevant erfaring fra UiT og/eller arbeid i universitets- og høgskolesektoren. 
• God generell kompetanse i bruk av IKT-verktøy i administrativt arbeid og erfaring med administrative systemer som FS, EpN, Elements og Canvas. 
• Kjennskap til ett eller flere av studieprogrammene Master i rettsvitenskap, Master of Laws (LL.M.) in Law of the Sea, Joint Nordic Master Programme in Environmental Law (NOMPEL) og ph.d.-programmet i rettsvitenskap.  

 Personlige egenskaper: 
• Er strukturert, utviklings- og løsningsorientert. 
• Kan håndtere flere oppgaver samtidig. 
• Kan prioritere mellom oppgaver og arbeide selvstendig. 
• Er positiv og samarbeidsvillig. 
• Har høy interesse og motivasjon for oppgavene i stillingen. 

I vurderingen av søkerne vil det bli lagt vekt på kjennskap til og erfaring med de områder som stillingen skal ivareta, de nevnte personlige egenskapene, motivasjon og egnethet for stillingen.  

Vi tilbyr
• En spennende og variert arbeidshverdag i et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling. 
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent. Spesielt kvalifiserte søkere kan få tilbud om tilsetting i kode 1434 rådgiver. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:
• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.