Kundekoordinator (Backoffice og administrasjon) -- 50--70 %
Vil du ha en jobb der du har oversikt, ansvar og kontakt med mange mennesker i hverdagen?

Vi ser nå etter en kundekoordinator i 50--70 % stilling (endelig stillingsprosent etter avtale) som vil jobbe tett på kunder, salg og produksjon -- og være en viktig del av backoffice-funksjonen vår.

Dette er en rolle for deg som liker struktur, tempo og det å få ting gjort.

Arbeidsoppgaver
• Håndtere kundehenvendelser på telefon og e-post
• Svare på spørsmål om påmelding, avmelding og reiser
• Opprette og følge opp turer i vårt bookingsystem
• Utarbeide og sende ut reisedokumenter
• Fakturering og enkel økonomisk oppfølging
• Samarbeid med øvrige kolleger
• Administrative og praktiske backoffice-oppgaver
• Arbeidstid er dagtid (kjernetid 09-15)

Kvalifikasjoner
• Relevant erfaring fra administrasjon, kundeservice eller koordinering
• God digital forståelse og interesse for systemer
• Gode kunnskaper i Office 365, særlig Excel og SharePoint
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, samt god engelsk
• Forståelse for tall og økonomi er en fordel
• Referanse fra tidligere arbeidsforhold

Personlige egenskaper
• Strukturert, nøyaktig og ansvarsbevisst
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Trives når det er mange oppgaver og korte frister
• Jobber selvstendig, men er også en god lagspiller
• Lærer raskt og liker å få oversikt

Vi tilbyr
• En variert deltidsrolle med mye ansvar i hverdagen
• Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø
• Sentralt beliggende kontor
• Konkurransedyktige betingelser og gode velferdsordninger

Søknader vurderes fortløpende. Oppstart etter avtale, men senest 1. juni.