"Ønskets kraft for barn og ungdommer som lever med kritiske sykdommer".

Stiftelsen Make-A-Wish Norge er en organisasjon i stadig vekst. i 2025 mottok vi 85 nye søknader fra kritisk syke barn og vi har nærmere 100 registrerte frivillige.

Vi søker en administrasjonsansvarlig, som ønsker å være en del av denne spennende utviklingen. Med en økning av søknader, frivillige og samarbeidspartnere trenger vi flere i administrasjonen.

Som administrasjonsansvarlig vil du ha en sentral rolle i den daglige driften av organisasjonen. Du jobber tett med daglig leder, samtidig som du har et selvstendig ansvar for administrative oppgaver som økonomioppfølging, regnskap, struktur og rutiner.

Vi ser etter deg som trives med orden, systemer og detaljer. At du finner motivasjon i å få ting til å fungere godt i bakgrunnen. Rollen utfyller daglig leder ved å sikre stabil drift, gode prosesser og oversikt i organisasjonen..

Denne rollen er en unik mulighet til å være med på å forme og påvirke fremtiden til organisasjonen. Bidra til at vi kan effektivt håndtere den økende etterspørselen etter ønskeoppfyllelse og sikre at hvert barn får den opplevelsen de fortjener. Med en stadig voksende organisasjon kommer også nye muligheter for personlig og faglig utvikling, og vi søker en kandidat som er klar til å ta fatt på utfordringene og gledene som følger med denne spennende reisen.

Bli med på laget og vær med på å gjøre en forskjell i livene til barn og deres familier over hele Norge.
Arbeidsoppgaver:Som administrasjonsansvarlig vil du være en viktig del av vårt team Dine hovedoppgaver vil blant annet inkludere:
• Ha ansvar for daglig administrativ drift og sikre gode rutiner og systemer
• Følge opp økonomi, fakturering, bilag og samarbeid med regnskapsfører/revisor
• Bidra til budsjettoppfølging og økonomisk rapportering
• Koordinere administrative prosesser knyttet til ønskeprosjekter og aktiviteter
• Administrere kontrakter, avtaler og dokumentasjon
• Støtte daglig leder i planlegging, rapportering og organisasjonsoppfølging
• Koordinere møter, styrearbeid og interne prosesser
• Vedlikeholde CRM-systemer, medlems- og giverdata
• Bidra til struktur og forbedring av arbeidsprosesser og interne rutiner
• Håndtere generelle henvendelser og administrative oppgaver i organisasjonen

Kvalifikasjoner
• Du trives med administrative oppgaver, struktur og oppfølging av detaljer
• Erfaring fra administrasjon, økonomi eller organisasjonsarbeid er ønskelig.
• God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer raskt
• Evne til å arbeide både selvstendig og i tett samarbeid med andre
• Strukturert, pålitelig og løsningsorientert
• Positiv og optimistisk holdning.
• Ha stor arbeidskapasitet og være fleksibel.
• Sterk arbeidsmoral, pålitelig og ryddig.
• Engasjert og fleksibel.
• Du kan skrive og kommunisere på norsk.
• Personlig egnethet og motivasjon for rollen er den viktigste kvalifikasjonen

Make-A-Wish Norge tilbyr:
Opplæring:Make-A-Wish Norge tilbyr opplæring til sine ansatte og frivillige for å sikre at de har de nødvendige ferdighetene og kunnskapene for å jobbe med barn og deres familier i en sårbar situasjon.

Støtte:Organisasjonen tilbyr kontinuerlig støtte til både ansatte og frivillige gjennom veiledning, oppfølging og ressurser for å hjelpe dem gjennomføre ønskene til barna på best mulig måte.

Nettverk:Make-A-Wish Norge gir ansatte og frivillige muligheten til å bli en del av et stort og støttende nettverk av mennesker som deler lidenskapen for å gjøre en forskjell i livene til barn og unge som kjemper mot alvorlig sykdom. Du blir også en del av et internasjonalt nettverk, som har over 45 års erfaring! Vi er en del av Make-A-Wish International, som teller over 50 land i tillegg til Make-A-Wish Amerika.

Personlig og faglig utvikling:Gjennom å jobbe med Make-A-Wish Norge får ansatte og frivillige muligheten til å utvikle sine ferdigheter innen kommunikasjon, ledelse, teamarbeid og empati. Dette kan være svært verdifullt både personlig og profesjonelt.

Takknemlighet og glede: Å være en del av Make-A-Wish Norge gir en unik mulighet til å oppleve den dype takknemligheten og gleden som oppstår når et barns ønske blir oppfylt. Det er en følelsesladet og inspirerende opplevelse som kan være svært givende for alle involverte.

Samlet sett tilbyr Make-A-Wish Norge et meningsfullt og støttende arbeidsmiljø som gir ansatte og frivillige muligheten til å gjøre en ekte forskjell i livene til barn og unge som trenger det mest.
Konkurransedyktig lønn.
Søknadsfrist: 05.03.2026

Søknad og kontakt: Send søknad og CV til kristin.anderssen@makeawishnorge.no. Vi ber om at søknaden viser tydelig hvordan dine erfaringer og kvalifikasjoner matcher stillingens krav. Spørsmål om stillingen kan rettes til daglig leder Kristin Anderssen på 90099581 eller styreleder Nicole Dante Intveen på 99265225.

Vi er et lite team, så vi vil kun ta kontakt med søkere som er videre i prosessen. Når ansettelsesprosessen er over, vil vi sende mail ut til alle søkere.

Vi ser frem til å motta din søknad og til å ønske deg velkommen som en del av vårt dedikerte team hos Make-A-Wish Norge.