Nkom søker dokumentasjonsforvalter i ettårig vikariat
NAVNasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom), seksjon ARK
📍 Lillesand, Agder
📂 Kontor og økonomi
📅 Publisert 1 uke siden
Nkom søker dokumentasjonsforvalter i ettårig vikariat
NAVNasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom), seksjon ARK
📍 Lillesand, Agder
📂 Kontor og økonomi
📅 Publisert 1 uke siden
Stillingsbeskrivelse
Har du erfaring fra dokumentforvaltning og arkiv og ønsker å jobbe i en spennende statlig organisasjon i rivende utvikling?Vi søker en person som vil jobbe med drift, utvikling og vedlikehold av Nasjonal kommunikasjonsyndighets (Nkom) arkiv. Arbeidet innebærer varierte oppgaver og tett kontakt med brukere av våre tjenester, ledere og kolleger. Trives du med å dele kompetanse og ønsker å øke forståelsen for arkivfaget i organisasjonen, er dette kanskje den rette jobben for deg.
Nkom jobber for å levere arkivtjenester av høy kvalitet, og har et viktig samfunnsoppdrag knyttet til bevaring og tilgjengeliggjøring av dokumentasjon – både internt og eksternt. Vi har fokus på kontinuerlig forbedring og effektivisering av arbeidsprosesser, og vi ser etter deg som vil bidra til å videreutvikle rutiner og planverk for dokumenthåndtering.
Stillingen er et 100% vikariat og du vil bli tilsatt i seksjon for arkiv- og fellestjenester (ARK). Seksjonen består av ti medarbeidere som har ansvar for arkiv, resepsjon og kantine i Nkom.
Arbeidsoppgaver
• Forvaltning av sak- og arkivsystemet (vi bruker Webdok, Documaster og Insights)
• Daglig drift innen dokumentasjonsforvaltning, herunder journalføring, fordeling av inngående dokumenter, kvalitetssikring, publisering av offentlig journal, helpdeskfunksjon med mer
• Daglig drift av arkiv
• Brukerstøtte og arkivfaglig veiledning
• Andre administrative oppgaver i avdelingen
Vi ser etter deg som har
• Relevant arkivfaglig utdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan oppveie for kravet til utdanning
• Erfaring fra arkivarbeid, gjerne med vekt på digital arkivskaping
• Digital kompetanse og god systemforståelse
• Kjennskap til relevant lovverk
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk
• Relevant erfaring fra administrativt arbeid
Det er en fordel om du også:• Har kjennskap til offentlig forvaltning
• Har erfaring med dokumentasjonsforvaltningssystemer
• Kan sikkerhetsklareres for nivå HEMMELIG
Les mer om sikkerhetsklarering på nettsiden til Sivil klareringsmyndighet (https://sivilklareringsmyndighet.no/for-deg-som-skal-klareres/klarering/).
Personlige egenskaper
• Du er nøyaktig og strukturert
• Du har initiativ og engasjement for oppgavene sine
• Du er tilpasningsdyktig med interesse for å lære nye fagområder
Vi vektlegger i stor grad din motivasjon, interesse og egnethet for stillingen.
Hvorfor velge Nkom?
• Muligheten for en spennende jobb i sørlandsbyen Lillesand, med skjærgård og fantastisk natur rett utenfor kontordøra
• Gode arbeidsbetingelser (bl.a. fleksitid og betalt overtid, sommertid, dekket mobil og bredbånd)
• Gode pensjons- og forsikringsavtaler gjennom Statens pensjonskasse
• Mulighet for trening i arbeidstiden. Vi har eget treningsrom og et aktivt bedriftsidrettslag
• Mulighet til å jobbe noe fra hjemmekontor når arbeidsoppgavene tilsier det
• Gratis parkering og kantine med egen kokk
Vi tilbyr:
Stillingen er et ettårig vikariat med mulighet for snarlig tiltredelse. Stillingen lønnes som førstekonsulent/rådgiver fra kr. 550 000 til kr. 700 000, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent innskudd til Statens pensjonskasse.
Her kan du lese mer om hvordan det er å jobbe hos oss: Jobb i Nkom (https://nkom.no/karriere/jobb-i-nkom).
Kontaktinformasjon
Beate Andreassen Graneng, seksjonssjef, +47 48254023, ban@nkom.no
Arbeidssted
Nygård 1
4790 Lillesand
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom)
Referansenr.: 5029490321
Stillingsprosent: 100%
Engasjement / Vikariat
Søknadsfrist: 02.11.2025
Nkom jobber for å levere arkivtjenester av høy kvalitet, og har et viktig samfunnsoppdrag knyttet til bevaring og tilgjengeliggjøring av dokumentasjon – både internt og eksternt. Vi har fokus på kontinuerlig forbedring og effektivisering av arbeidsprosesser, og vi ser etter deg som vil bidra til å videreutvikle rutiner og planverk for dokumenthåndtering.
Stillingen er et 100% vikariat og du vil bli tilsatt i seksjon for arkiv- og fellestjenester (ARK). Seksjonen består av ti medarbeidere som har ansvar for arkiv, resepsjon og kantine i Nkom.
Arbeidsoppgaver
• Forvaltning av sak- og arkivsystemet (vi bruker Webdok, Documaster og Insights)
• Daglig drift innen dokumentasjonsforvaltning, herunder journalføring, fordeling av inngående dokumenter, kvalitetssikring, publisering av offentlig journal, helpdeskfunksjon med mer
• Daglig drift av arkiv
• Brukerstøtte og arkivfaglig veiledning
• Andre administrative oppgaver i avdelingen
Vi ser etter deg som har
• Relevant arkivfaglig utdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan oppveie for kravet til utdanning
• Erfaring fra arkivarbeid, gjerne med vekt på digital arkivskaping
• Digital kompetanse og god systemforståelse
• Kjennskap til relevant lovverk
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk
• Relevant erfaring fra administrativt arbeid
Det er en fordel om du også:• Har kjennskap til offentlig forvaltning
• Har erfaring med dokumentasjonsforvaltningssystemer
• Kan sikkerhetsklareres for nivå HEMMELIG
Les mer om sikkerhetsklarering på nettsiden til Sivil klareringsmyndighet (https://sivilklareringsmyndighet.no/for-deg-som-skal-klareres/klarering/).
Personlige egenskaper
• Du er nøyaktig og strukturert
• Du har initiativ og engasjement for oppgavene sine
• Du er tilpasningsdyktig med interesse for å lære nye fagområder
Vi vektlegger i stor grad din motivasjon, interesse og egnethet for stillingen.
Hvorfor velge Nkom?
• Muligheten for en spennende jobb i sørlandsbyen Lillesand, med skjærgård og fantastisk natur rett utenfor kontordøra
• Gode arbeidsbetingelser (bl.a. fleksitid og betalt overtid, sommertid, dekket mobil og bredbånd)
• Gode pensjons- og forsikringsavtaler gjennom Statens pensjonskasse
• Mulighet for trening i arbeidstiden. Vi har eget treningsrom og et aktivt bedriftsidrettslag
• Mulighet til å jobbe noe fra hjemmekontor når arbeidsoppgavene tilsier det
• Gratis parkering og kantine med egen kokk
Vi tilbyr:
Stillingen er et ettårig vikariat med mulighet for snarlig tiltredelse. Stillingen lønnes som førstekonsulent/rådgiver fra kr. 550 000 til kr. 700 000, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent innskudd til Statens pensjonskasse.
Her kan du lese mer om hvordan det er å jobbe hos oss: Jobb i Nkom (https://nkom.no/karriere/jobb-i-nkom).
Kontaktinformasjon
Beate Andreassen Graneng, seksjonssjef, +47 48254023, ban@nkom.no
Arbeidssted
Nygård 1
4790 Lillesand
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom)
Referansenr.: 5029490321
Stillingsprosent: 100%
Engasjement / Vikariat
Søknadsfrist: 02.11.2025
Stillingsdetaljer
- Kategori
- Kontor og økonomi
- Sted
- Lillesand, Agder
- Arbeidstid
- Heltid
- Arbeidssted
- På arbeidsplass
- Ansettelsestype
- Fast stilling
- Publisert
- 1 uke siden
Om bedriften
N
Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom), seksjon ARK
Andre stillinger innen samme område
Kistevig AS
Lillesand, Agder
Heltid
Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom) - sikkerhetsavdelingen
Lillesand, Agder
Heltid
Blåbæråsen barnehage, Lillesand kommune, Kommunalområde oppvekst
Lillesand, Agder
Heltid
Espira Kunnskapsbarnehagen
Lillesand, Agder
Heltid