Seksjon kontor ved Kysthospitalet i Stavern har 100% fast stilling ledig, og søker etter en helsesekretær som er selvstendig, fleksibel og strukturert. Har du også erfaring fra sykehus - da kan det være akkurat deg vi leter etter!

Arbeidsoppgavene er hovedsakelig ansvar for ventelister og innkalling av pasienter til våre behandlingstilbud, samt betjening av sentralbord/resepsjon. Informasjon og dialog med pasienter og samarbeidspartnere er også viktige oppgaver. Seksjonen har 11 ansatte som utfører diverse merkantile oppgaver samt betjener 3 resepsjoner. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø hvor vi tar vare på hverandre og vi har mye humor! Lyst til å bli en del av vårt team?

 

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver
• Svare på telefonhenvendelser både internt og eksternt
• Arbeid med timebestilling ved avdelingen
• Motta pasienter og pårørende
• Arbeid med koordinering av konsultasjoner, grupper/undervisninger og transport
• Annet kontor- og kvalitetssikringsarbeid

Kvalifikasjoner
• Norsk autorisasjon som helsesekretær 
• Ønskelig med erfaring fra DIPS Arena (vårt pasientadministrative datasystem)
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning
• Gode IT-kunnskaper
• Erfaring fra sykehus er ønskelig, men ikke et krav

Personlige egenskaper
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring av arbeid
• Tilpasningsdyktig, informasjons søkende og endringsvillig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Stor arbeidskapasitet
• Evne til å arbeide målrettet med arbeidsoppgaver
• Evne til å jobbe selvstendig etter felles standarder og regelverk
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  Kontaktinformasjon

Anita Lind Kristensen, Seksjonsleder, +47 97 52 45 62

Arbeidssted

Kysthospitalveien 61

3294 Stavern

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5132317431

Stillingsprosent: 100%

Fast

Startdato: 01.10.2026

Søknadsfrist: 05.06.2026