Ta en sentral rolle i et moderne fagmiljø -- bli vår nye administrasjonskonsulent!
Vil du være med å bygge noe nytt -- og jobbe der det skjer?
BUP dag- og døgnsenter på Nordbyhagen tilbyr utredning og behandling til barn og unge under 18 år og deres familier - der det foreligger psykisk lidelse og hvor det er nødvendig med tilbud i spesialisthelsetjenesten. BUP dag- og døgnsenter tilbyr elektive innleggelser og øyeblikkelig hjelp, og er godkjent for bruk av tvang.

BUP dag og døgnsenter er et senter med høye ambisjoner og spennende behandlingsmuligheter. Her blir du en del av et sterkt, tverrfaglig miljø i utvikling.

Som administrasjonskonsulent får du en sentral rolle i en variert og aktiv arbeidshverdag. Arbeidet er variert og inkluderer blant annet telefonkontakt med pasienter, administrative oppgaver i DIPS, møtefasilitering, samt annen administrativ støtte. Vi verdsetter allsidighet, fleksibilitet, nytenkning og høy arbeidskapasitet. Du jobber tett på både ledelse og behandlere, og er en viktig bidragsyter til at hverdagen flyter effektivt og at kvaliteten er høy.

⭐ Vi ser etter deg som er strukturert, fleksibel og liker tempo -- og som vil være med å gjøre en forskjell i et fagmiljø i vekst.

Minst 2 referanser bes oppgitt i søknaden.

Arbeidsoppgaver
• Administrasjons- og lederstøtte, herunder praktisk og administrativ støtte og saksbehandling til enhetsledere
• Saksbehandling, ajourhold og arkivering i elektronisk sakarkiv (Public 360) og felles lagringsområder
• Administrativ støtte og bistand ved utlysninger, rekrutteringer, nyansettelser mv
• Støtte til leder i aktuelle systemer, herunder Personalportalen og GAT
• Møtefasilitering, booking av møter og referatskriving
• Bistå bestillinger, innkjøp og faktureringer
• Oppgaver i DIPS (gule lapper, henvisninger, sengepost lister etc.)
• Oppfølging av legeseksjonene i GAT sammen med spesialkonsulent og enhetsleder
• Utforme og vedlikeholde ukentlige bemanningslister
• Onboarding av nyansatte
• Andre forefallende oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner
• Kontorfaglig utdanning eller bred erfaring fra lignende arbeid
• Erfaring fra sykehus, helseinstitusjon eller lignende er en fordel
• Erfaring med Personalportalen, P360, DIPS Arena og GAT
• Har erfaring med tjenesteplaner, GAT vaktbok, fordel med erfaring og interesse for utarbeidelse av turnus/arbeidsplan
• Kompetanse og erfaring innen administrasjon og saksbehandling.
• Gode IKT kunnskaper og kompetanse innen relevante IKT systemer, både administrative og personalmessige systemer
• Gode norsk muntlige og skriftlige ferdigheter
• Personlig egnethet, relevant kompetanse og erfaring vektlegges

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

Har relevant erfaring fra spesialisthelsetjenesten, fortrinnsvis psykiatri

Personlige egenskaper
• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet
• Du er interessert i psykisk helsearbeid
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement -- både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.