Vespa.ai er plattformen bak søk, anbefalinger og AI-løsninger hos selskaper som Spotify, Yahoo, Etsy og Wix.

Hovedkontoret vårt ligger i Trondheim, mens ansatte og kunder er spredt over hele verden. Vi er et lite og svært teknisk team som bruker teknologi og automatisering for å jobbe effektivt mens vi vokser.

Vi ser etter en erfaren HR-person som skal eie HR og rekruttering i Vespa.ai. Som vår eneste HR-ressurs får du ansvar for hele HR-funksjonen, fra rekruttering og onboarding til retningslinjer, personalsaker og offboarding, både i Norge og internasjonalt. Du rapporterer til COO og jobber tett med gründerne og lederne.

Høres dette ut som deg?
• Du er ansvarsfull og selvstendig, tar naturlig initiativ og får ting gjort. Du liker å løse problemer og er komfortabel med å finne gode løsninger på egen hånd.
• Du er sosial, imøtekommende og positiv, og liker å bygge relasjoner og bidra til et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver
• Eie rekrutteringen fra start til slutt: bemanningsplanlegging med ledere, stillingsannonser, sourcing, rekrutteringssystem, intervjuprosesser, tilbud og samarbeid med eksterne rekrutterere.
• Bygge arbeidsgivermerkevaren vår og gi kandidatene en god opplevelse.
• Være hovedkontakt for ansatte og ledere i alle HR-spørsmål.
• Følge opp hele ansettelsesforløpet, inkludert onboarding, endringer i arbeidsforhold og offboarding.
• Utarbeide arbeidskontrakter og annen HR-dokumentasjon.
• Eie HR-retningslinjer og personalhåndbok, og sørge for at vi følger norsk arbeidsrett.
• Følge opp internasjonale ansatte og konsulenter, inkludert ansettelser gjennom Deel og Remote.
• Holde medarbeiderdata og HR-systemer oppdatert.
• Koordinere medarbeidersamtaler og medarbeiderundersøkelser.
• Planlegge firmasamlinger og sosiale arrangementer.
• Følge opp og rapportere sentrale HR-nøkkeltall.

Kvalifikasjoner
• Høyere utdanning innen HR, organisasjon og ledelse, psykologi eller et annet relevant fagområde.
• Erfaring fra HR, People Operations, HR-administrasjon eller en lignende rolle.
• Kunnskap om norsk arbeidsrett og relevant regelverk i arbeidslivet.
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på engelsk.
• Gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer og verktøy.
• Evne til å jobbe selvstendig, ta eierskap og håndtere flere HR-prosesser samtidig.
• Gode samarbeidsevner og evne til å bygge gode relasjoner med både ansatte og ledere.

Det er en fordel om du har
• Erfaring med HRIS-systemer som BambooHR, Deel eller Remote.
• Erfaring med rekruttering og verktøy som LinkedIn Recruiter.
• Kjennskap til EOR-leverandører som Deel eller Remote.
• Erfaring med å koordinere performance reviews eller medarbeiderundersøkelser.
• Erfaring med å utvikle eller forbedre HR-retningslinjer og -prosesser.
• Erfaring med Google Workspace.

Hvorfor bli en del av Vespa.ai?
• Gode muligheter for faglig utvikling -- bli en del av en av Europas mest spennende startups og bygg bred HR-erfaring.
• Gjør en synlig forskjell -- i en liten organisasjon kan ideene og forbedringene dine raskt bli en del av hvordan vi faktisk jobber.
• Reelt ansvar og stor grad av selvstendighet -- du får tillit til å ta ansvar, ta beslutninger og drive ditt eget arbeid fremover.
• Vær med på å forme HR-funksjonen mens vi vokser -- bidra til å utvikle praktiske og skalerbare HR-prosesser som fungerer for organisasjonen.