Om enheten

Barnevernstjenesten er organisert i kommunalområdet velferd og levekår. Vi er lokalisert på Familiesenteret i Rakkestad sammen med helsestasjon, rus- og psykiske helsetjenester for barn, unge og voksne i tillegg til fysio og ergoterapi tjenesten. Vi har også en kommunepsykolog og en samskaper på familiesenteret. I barnevernstjenesten er det 12,8 stillingshjemler som er fordelt på enhetsleder og kontaktpersoner. Oppgavene fordeles på ansatte ut fra en generalist modell og de samarbeider med hverandre i ulike lag. Barnevernstjenesten er opptatt av tverrfaglig samarbeid og har som mål å gi rett hjelp til rett tid til barn, unge og deres familier. 

Om stillingenKontorfaglig konsulent er en ny rolle i tjenesten som skal bidra med at vi leverer gode administrative tjenester. Vi er på utkikk etter deg som har kompetanse og erfaring innen økonomi og administrasjon, og som har kjennskap til kommunale tjenester og systemer. Som kontorfaglig konsulent i barnevernstjenesten vil du jobbe med sentrale administrative oppgaver og støttesystemer opp mot de barnevernsfaglige oppgavene. Du vil møte en tjeneste med et stort engasjement for de familiene som vi yter tjenester til, og som er opptatt av utvikling. Du må like omstillinger og utvikling, samt se verdien av at sammen står vi sterkere.  

Om oppgavene• Økonomi- og fakturaoppfølging, herunder kontroll og rapportering (SSB/KOSTRA)
• Oppfølging av oppdragstakere (fosterhjem, besøkshjem m.m.)
• Bistand til internkontroll og administrative rutiner
• Klargjøring av innsynssaker i samarbeid med dokumentsenter, barnevernsleder og kontaktpersoner
• Betjening av kontortelefon og øvrige administrative støtteoppgaver

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

 Krav til stillingen
•  Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi, eller kontorfag.  (Fagbrev/videregående, fagskole, eller høyskole likestilles)
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne, minimum B2 nivå

Ønskede kvalifikasjoner•  Relevant administrativ erfaring, gjerne fra kommunal sektor, inkludert økonomioppfølging, fakturering, rapportering og støtte til leder
• Erfaring med HR- og forvaltningsoppgaver, gjerne knyttet til oppdragstakere som fosterhjem, besøkshjem og støttekontakter
• God digital kompetanse og erfaring med aktuelle datasystemer, som økonomi- og saksbehandlingssystemer samt Office-pakken
• Forståelse for taushetsplikt og personvern, særlig i barnevernstjenesten

Personlige egenskaper• Høy etisk bevissthet, diskresjon og integritet
• Strukturert, systematisk og ansvarsbevisst
• God arbeidskapasitet, trives med høyt tempo og varierte oppgaver
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner; serviceinnstilt og imøtekommende
• Fleksibel, rollebevisst og omstillingsdyktig
• Evne til å både jobbe selvstendig og bidra positivt i team

Vi tilbyr• En unik mulighet til å være med å bidra med tjenester i et spennende og utviklende fagmiljø
• Godt arbeidsmiljø og engasjerte kollegaer
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter tariff
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Gode togforbindelser
• Gratis parkering

Arbeidsvilkår
Lønns- og arbeidsvilkår, rettigheter og plikter er i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter og avtaler.

Rakkestad kommune benytter elektronisk søknadsadministrasjon og kommunikasjon
Søknad fremmes via stillingsannonsen på vår hjemmeside og ved å trykke på valget "Søk på stilling". Søknad og CV legges inn ved å følge veiviser i systemet.
Det er viktig at du som søker er tilgjengelig på oppgitt e- postadresse og telefonnr . Kopi av vitnemål og attester tas med på et eventuelt intervju og skal ikke vedlegges søknaden. Tidligere arbeidsgivere kan bli kontaktet for referanser.
Vi gjør oppmerksom på at navn på søkere til stilling i Rakkestad kommune kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om vurdering for ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jfr. Offentlighetsloven §25.

Henvendelse fra annonsører gjøres til postmottak@rakkestad.kommune.no.

 

Link til søknadsskjema: Søk her