Vi søker etter en strukturert, selvstendig og resultatorientert kollega som vil jobbe med brukeradministrasjon og lokale innkjøp i Lederstøtteseksjonen i Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) / Stab / Stabsavdelingen.

I stillingen som lokal brukeradministrator og lokal innkjøper har du en nøkkelrolle i den daglige driften av FLO Stab.
Stabsavdelingen i FLO Stab består av to seksjoner: Juridisk seksjon og Lederstøtteseksjon, og der Lederstøtteseksjonen består av 7 medarbeidere.

Arbeidsoppgaver
• Gjennomføre lokale innkjøp for FLO Stab
• Behandle rekvisisjoner, opprette innkjøpsordrer innenfor fullmakt og gjennomføre avrop på rammeavtaler. Følge opp leveranser og behandle fakturaer
• Følge opp avdelingens innkjøp og sikre at korrekt innkjøpsprosess og dokumentasjon ivaretas
• Bistå avdelingens innkjøpsplanlegger
• Melde inn behov for rammeavtaler og videresende behov for anskaffelser utover egen fullmakt
• Utføre avrop på rammeavtalekataloger i Forsvarets forsyningsportal (FFP). Initiere innkjøp gjennom FFP, følge opp innkjøp og utføre varemottak
• Være lokal brukeradministrator for ansatte i FLO Stab
• Tilgangsstyring av Forsvarets ugraderte og graderte systemer
• Ivareta kontorstøttefunksjoner knyttet til drift og vedlikehold
• Være materiellansvarlig i FLO Stab
• Være stedfortredende avdelingens lokale post- og distribusjonsansvarlige, herunder kontroll og fordeling av innkommende post
• Være stedfortredende datasikkerhetsleder

Kvalifikasjoner
• Treårig høyskole/universitetsutdannelse innen administrativt fagområde
• Annen utdanning eller lang relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
• God fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

 Ønskelige kvalifikasjoner:
• Erfaring med brukeradministrasjon/brukerstøtte
• Erfaring med SAP
• Erfaring med bruk av IT-verktøy for innkjøp, regnskaps- og fakturahåndtering (ERP-system)
• Erfaring med regelverk innen statlige innkjøp og regnskap
• God kjennskap til Forsvaret
• God IT-kompetanse (hardware og software (Office, Sharepoint, SAP etc))

Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen

Personlige egenskaper
• Evne til å jobbe systematisk og å kunne prioritere oppgaver basert på ledelsens føringer
• Må ha gode analytiske evner
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Strukturert og resultatorientert
• Evne til selvstendig arbeid
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Stor arbeidskapasitet og evne til å jobbe med korte tidsfrister

Vi tilbyr

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon
• En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet for fleksibel arbeidstid
• Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse
• Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger

Du vil få stilling som Seniorkonsulent (stillingskode 1363), med lønn fra kr. 648 000 til kr. 773 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

Kontaktinformasjon

Skaugvoll, Therese Sverdrup, Seksjonssjef, +47 920 48 095, tskaugvoll@mil.no

Arbeidssted

Lysaker Torg 45

1366 Lysaker

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 5064490585

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 09.02.2026