100% fast stilling
NAVVardø kommune Vardø sykehjem
📍 Vardø, Finnmark
📂 Ikke oppgitt
📅 Publisert 1 uke siden
100% fast stilling
NAVVardø kommune Vardø sykehjem
📍 Vardø, Finnmark
📂 Ikke oppgitt
📅 Publisert 1 uke siden
Stillingsbeskrivelse
Vil du bli en viktig del av pleie- og omsorgstjenesten i Vardø?
Vardø kommune søker sekretær i 100 % stilling til sykehjemmet og hjemmetjenesten Vi ser etter en engasjert og strukturert medarbeider som ønsker å bidra til en velfungerende helse- og omsorgstjeneste.
Som sekretær hos oss vil du ha en sentral rolle i det administrative arbeidet knyttet til sykehjemmet og hjemmetjenesten.
Arbeidsoppgaver:
• Daglig administrativ støtte til ledelse og fagpersonell
• Håndtering av telefoner, post og e-post
• Mottak og veiledning av besøkende og pårørende
• Bistå med personaladministrative oppgaver.
• Saksbehandling og arkivering i tråd med gjeldende rutiner og regelverk
• Beregning av vederlag for kommunale helse- og omsorgstjenester.
• Kontakt og reiseregninger med pasientreiser og ledsagere.
• Bestilling av varer og kontorutstyr
• Implementering av nytt elektronisk pasientjournalsystem.
• Arbeide med digitaliseringsprosjekter og velferdsteknologi.
Kvalifikasjoner:
• Fordel med utdanning innen kontor- og administrasjonsfag.
• Erfaring fra lignende arbeid, gjerne innen helse og omsorg
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med bruk av relevante IT-systemer
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Strukturert, serviceinnstilt og selvstendig
Vardø kommune kan tilby
• En spennende og utviklende jobb i en solid kommune.
• Godt tilrettelagt ordninger.
• Gunstige pensjonsordninger.
• Spennende oppgaver i en hektisk hverdag.
• Gratis barnehageplass for folk bosatt i Finnmark.
• Gjennom ordningen med tiltakssone kan du få årlige nedskrivning av studielån og lavere pensjonskatt
Lønn og tilsettingsvilkår
• Lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende lover, reglement og overenskomster, herunder 6 måneders prøvetid.
Søknader og vitnemål
• Dersom du kommer til intervju, tar du med godkjente vitnemål. Vi har dessverre ikke mulighet å returnere innsendte vitnemål.
• Det bes om at søkere legger ved minst 2 referanser med søknaden.
• Vardø kommune benytter elektronisk søkeprosess og ber deg søke elektronisk. Bare elektroniske søknader vil bli behandlet.
• Merk at for stillinger som krever Politiattest er det påkrevet at ansatte har/får dette.
Offentlig søkerliste
• Vardø kommune gjør oppmerksom på at søkere kan bli gjort offentlig, selv om søkeren har anmodet om å ikke bli oppført på offentlig søkerliste. Dette følger av offentlighetsloven § 25.
Link til søknadsskjema: Søk her
Vardø kommune søker sekretær i 100 % stilling til sykehjemmet og hjemmetjenesten Vi ser etter en engasjert og strukturert medarbeider som ønsker å bidra til en velfungerende helse- og omsorgstjeneste.
Som sekretær hos oss vil du ha en sentral rolle i det administrative arbeidet knyttet til sykehjemmet og hjemmetjenesten.
Arbeidsoppgaver:
• Daglig administrativ støtte til ledelse og fagpersonell
• Håndtering av telefoner, post og e-post
• Mottak og veiledning av besøkende og pårørende
• Bistå med personaladministrative oppgaver.
• Saksbehandling og arkivering i tråd med gjeldende rutiner og regelverk
• Beregning av vederlag for kommunale helse- og omsorgstjenester.
• Kontakt og reiseregninger med pasientreiser og ledsagere.
• Bestilling av varer og kontorutstyr
• Implementering av nytt elektronisk pasientjournalsystem.
• Arbeide med digitaliseringsprosjekter og velferdsteknologi.
Kvalifikasjoner:
• Fordel med utdanning innen kontor- og administrasjonsfag.
• Erfaring fra lignende arbeid, gjerne innen helse og omsorg
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med bruk av relevante IT-systemer
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Strukturert, serviceinnstilt og selvstendig
Vardø kommune kan tilby
• En spennende og utviklende jobb i en solid kommune.
• Godt tilrettelagt ordninger.
• Gunstige pensjonsordninger.
• Spennende oppgaver i en hektisk hverdag.
• Gratis barnehageplass for folk bosatt i Finnmark.
• Gjennom ordningen med tiltakssone kan du få årlige nedskrivning av studielån og lavere pensjonskatt
Lønn og tilsettingsvilkår
• Lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende lover, reglement og overenskomster, herunder 6 måneders prøvetid.
Søknader og vitnemål
• Dersom du kommer til intervju, tar du med godkjente vitnemål. Vi har dessverre ikke mulighet å returnere innsendte vitnemål.
• Det bes om at søkere legger ved minst 2 referanser med søknaden.
• Vardø kommune benytter elektronisk søkeprosess og ber deg søke elektronisk. Bare elektroniske søknader vil bli behandlet.
• Merk at for stillinger som krever Politiattest er det påkrevet at ansatte har/får dette.
Offentlig søkerliste
• Vardø kommune gjør oppmerksom på at søkere kan bli gjort offentlig, selv om søkeren har anmodet om å ikke bli oppført på offentlig søkerliste. Dette følger av offentlighetsloven § 25.
Link til søknadsskjema: Søk her
Stillingsdetaljer
- Kategori
- Ikke oppgitt
- Sted
- Vardø, Finnmark
- Arbeidstid
- Heltid
- Arbeidssted
- På arbeidsplass
- Ansettelsestype
- Fast stilling
- Publisert
- 1 uke siden
Om bedriften
V
Vardø kommune Vardø sykehjem
Andre stillinger innen samme område
Vardø kommune Vardø sykehjem
Vardø, Finnmark
Heltid
Finnmark fylkeskommune (FFK)
Vardø, Finnmark
Heltid