Hva vi ser etter

Vi ser etter en regnskapsmedarbeider for varierte oppgaver innen administrasjon, koordinering og grunnleggende regnskapsarbeid. Du trives med orden, systemer og fremdrift, og du liker å ha en rolle der du både følger opp, koordinerer og sørger for at prosesser flyter som de skal.

Du passer godt inn hos oss dersom du:
• jobber selvstendig og tar initiativ
• Flink til å sette deg inn i nye programmer
• er nøyaktig, ansvarsbevisst og systematisk
• har god struktur og liker å skape oversikt
• har grunnleggende regnskapsforståelse (reskontro, avstemming, dokumentasjon)
• håndterer flere prosesser parallelt
• kommuniserer tydelig og profesjonelt med både kunder og kolleger
• trives med varierte oppgaver og tar eierskap til dine ansvarsområder
• er løsningsorientert og bidrar til å forbedre rutiner og prosesser

Arbeidsoppgaver

I denne rollen får du ansvar for å holde orden på sentrale prosesser i byrået og bidra til god kvalitet i leveranser. Du vil jobbe tett med både ledelsen og regnskapsteamet, og være drivkraften som sørger for struktur, fremdrift og effektivitet i hverdagen. Det vil være mange administrative oppgaver tilagt denne stillingen. God IT-forståelse er et krav.

Administrative oppgaver
• Oppfølging av e-post og telefon
• Etterlevelse av hvitvaskingsregelverket
• Forberedelse til kvalitetskontroll
• Kontakt med kunder, leverandører og myndigheter på vegne av våre kunder
• Oppfølging av framdrift og oppgavelister
• Dokumentasjon og forbedring av rutiner
• Onboarding og offboarding av kunder, inkludert innhenting av dokumentasjon
• Oppfølging av onboardingprosesser og interne kvalitetssystemer
• Koordinering av MVA-innsending og lønnskjøringer
• Oppfølging av Planner, årshjul og budsjettoppgaver
• Posthåndtering, kontorinnkjøp og drift
• Kundedialog i Norge
• Innhenting og oppfølging av reskontro og avregningsskjema
• Vedlikehold og forbedring av interne prosesser

Regnskapsoppgaver
• Bilagsføring
• Enkel lønnskjøring
• Balansedokumentasjon
• Kontroll på reskontro
• Avstemme bank

Vi tilbyr

Vi er et voksende regnskapsbyrå som satser på struktur, kvalitet, gode rutiner og en arbeidsplass der alle blir hørt. Vi tilbyr:
• Du får en nøkkelposisjon i selskapet, med stor påvirkning på interne prosesser, kvalitet og utvikling.
• Mulighet til å forme rutiner, foreslå forbedringer og se konkrete resultater av arbeidet ditt.
• Et arbeidsmiljø der vi samarbeider tett, gir hverandre støtte og spiller hverandre gode.
• Rollen kan utvikle seg over tid etter dine styrker og interesser.
• Mulighet for å ta mer ansvar innen koordinering, internkontroll, drift eller kvalitet.