Om stillingen, seksjonen og avdelingen

Ved Høgskolen i Østfold er det ledig 100 % fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver i Utdanningsavdelingen. Avdelingen har et overordnet ansvar for å støtte og videreutvikle høgskolens utdanningsvirksomhet i tett samarbeid med fakultetene. Avdelingen har ansvar for sentrale studieadministrative prosesser gjennom studentenes læringsløp. Dette innebærer en viktig rolle i strategisk utviklingsarbeid, blant annet innen studieporteføljeutvikling, livslang læring, pedagogisk utvikling, god forvaltning og digitalisering av arbeidsprosesser.

Utdanningsavdelingen består av seks seksjoner: seksjon for opptak og internasjonalisering, seksjon for studentoppfølging, seksjon for eksamen, seksjon for pedagogisk utvikling og læring (PULS), HiØ Videre og seksjon for utdanningskvalitet. Avdelingen har høy faglig kompetanse og et stort engasjement for å utvikle gode tjenester. Stillingen er plassert i Seksjon for utdanningskvalitet.

Seksjon for utdanningskvalitet har et sentralt ansvar for å sikre og videreutvikle kvaliteten i høgskolens utdanninger. Seksjonen har det administrative ansvaret for utvikling, revisjon og kvalitetssikring av høgskolens studieportefølje, herunder etablering av nye studieprogram og videreutvikling av eksisterende tilbud på bachelor -, master- og ph.d.nivå.  Seksjonen forvalter og videreutvikler høgskolens kvalitetssystem for utdanning og har en koordinerende rolle i institusjonens kvalitetsarbeid i tråd med nasjonalt regelverk og krav fra NOKUT. Videre har seksjonen overordnet ansvar for skikkethetsvurdering, samt ansvar for rapportering og kvalitetssikring av studieadministrative data. Arbeidet skjer i nært samarbeid med fagmiljøene ved fakultetene, ledelsen og øvrige administrative avdelinger. Seksjonen bidrar med rådgivning og saksbehandling i utdanningsfaglige og studieadministrative spørsmål. Seksjonen består av 11 medarbeidere med høy kompetanse innen utdanningskvalitet, regelverk, analyse, saksbehandling og utviklingsarbeid. 

Stillingen vil inngå i studieutredningsteamet, som har et særskilt ansvar for administrativ oppfølging av høgskolens studieprogram på tvers av fakultetene.Hovedarbeidssted for stillingen er Halden, men jevnlig tilstedeværelse på campus Fredrikstad må påregnes. Dette vil avhenge av tildelte arbeidsoppgaver, og kan variere over tid. 

Dette er Høgskolen i Østfold

Kjernen i høgskolens virksomhet er forankret i høgskolens visjon om å tilby og utvikle forskningsbasert kunnskap med samfunnet - for framtida. Dette innebærer å gi studenter tilgang til samfunnsrelevante og profesjonsrettede utdanninger. 

Høgskolen har en samfunnsrelevant studieportefølje med et bredt tilbud av profesjonsutdanninger, fra årsstudier og bachelorstudier til ph.d.-nivå. Høgskolen er lokalisert med studiesteder i Fredrikstad og Halden. 

Høgskolens fagmiljøer er organisert i tre fakultet: Fakultet for helse, velferd og organisasjon, Fakultet for lærerutdanninger og språk, og Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi. Høgskolen har en felles administrasjon, organisert i fem avdelinger. 

På høgskolen jobber det ca. 700 ansatte og vi har ca. 7500 studenter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=C-xfnuAg0q8Ansvars- og arbeidsområder

Dine ansvars- og arbeidsområder vil i hovedsak være knyttet til utredning, saksbehandling og rådgivning innen studieplanarbeidet og studieutvikling. Stillingen innebærer arbeid på tvers i organisasjonen, i tett samarbeid med fakultetene, studieprogramledelsen, utdanningsavdelingen og øvrige administrative avdelinger. Sentrale oppgaver vil være:
• utredning og analyse knyttet til studieutvikling, studieplanrevisjon og studiekvalitet på det studieadministrative området, herunder vurdering av regelverk og institusjonelle rammer
• saksbehandling innen kvalitetssikring, dokumentasjon og publisering av studieplaner
• forvaltning og videreutvikling av studieadministrative prosesser i samarbeid med seksjonen, avdelingen og fakultetene, inkludert dokumentasjon og kontinuerlig forbedringsarbeid
• veiledning og rådgivning til studieprogramansvarlige og fakultetene i spørsmål om studieutvikling, studieplanarbeid og studiekvalitet
• bidra til utvikling av helhetlige, effektive og hensiktsmessige studieadministrative prosesser på tvers av organisasjonen
• andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområder

Kvalifikasjonskrav

For ansettelse i stillingen må du ha
• relevant utdanning på masternivå. Bachelorutdanning med spisskompetanse eller realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• god kjennskap til og erfaring med utrednings- og analysearbeid i offentlig forvaltning
• god forståelse for regelverk og forvaltningsprosesser
• god digital kompetanse
• svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Erfaring fra ett eller flere av seksjonens ansvarsområder kan være en fordel. 

Det er ønskelig med erfaring: 
• fra studieadministrativt utrednings- og utviklingsarbeid i universitets- og høyskolesektoren
• med vurdering og praktisering av regelverk knyttet til utdanning og studiekvalitet
• med bruk av IT-systemer som benyttes i studieadministrativt arbeid og beslutningsstøtte

For ansettelse som seniorrådgiver kreves i tillegg:
• solid erfaring med selvstendig utredningsarbeid og faglige vurderinger
• erfaring med å utforme beslutningsgrunnlag, anbefalinger eller saker til ledelse

Personlige egenskaperFor at du skal trives i stillingen tror vi at du er analytisk, strukturert og nøyaktig i ditt arbeid. Du kommuniserer klart og presist, både muntlig og skriftlig, og evner å formidle komplekse problemstillinger på en forståelig måte.

Du har høy gjennomføringsevne og håndterer komplekse og til dels motstridende problemstillinger innenfor gjeldende regelverk. Du arbeider selvstendig og målrettet, og bevarer kvalitet og faglig vurderingsevne også i situasjoner med høyt arbeidspress og korte frister.

Du er robust og trygg i rollen, og håndterer endringer, faglige diskusjoner og krevende avveininger på en profesjonell måte. Samtidig har du gode samarbeidsevner og bidrar aktivt til kunnskapsdeling og utvikling av seksjonens arbeidsprosesser.

Det er mange gode grunner til å jobbe hos oss 
• Et sterkt fagmiljø med engasjerte studenter og dyktige kollegaer
• Fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden mai - september
• Et positivt og utviklende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutveksling og samarbeid
• God tilrettelegging og faglige utviklingsmuligheter
• Gratis parkering med lademuligheter for elbil. Reiser du med tog kan du benytte gratis taxitilbud til campus Halden
• Et godt og sosialt arbeidsmiljø med ulike tilbud, for eksempel treningstilbud, filmklubb, afterwork samlinger mm.
• Gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter med gunstige renter og vilkår gjennom gode Statens Pensjonskasse
• Lønn i stilling som rådgiver (kr 610 000 – 810 000) eller seniorrådgiver (kr 650 000 - 890 000). Ved spesielt relevant kompetanse kan noe høyere lønn vurderes. Kode- og lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering.

Lurer du på noe? Ta kontakt med oss!
• Seksjonsleder Monica Østby e-post: monicaos@hiof.no tlf: 90102125 / 69608060

Har du spørsmål til rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med
• Seniorrådgiver HR, Lilly Alexandra Hondros-Wellmeier, e-post: lilly.a.hondros-wellmeier@hiof.no, tlf.: 69608182. 

Innsending av søknad

Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.

All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.